Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
This role is responsible for coordinating a wide range of operational activities, including office administration, vendor management, procurement, budget tracking, payment processing, facility management, employee experience initiatives, internal events.
About Reclub
Reclub is a social sports platform that helps people organize activities, discover communities, and play together more easily. Our mission is to make recreational sports more accessible, social, and enjoyable.
Office Operations & Administration
Oversee daily administrative and operational activities to ensure the office runs smoothly and efficiently.
Maintain office supplies, equipment, assets, and facilities.
Coordinate with vendors, service providers, and internal stakeholders.
Maintain records, documentation, contracts, and operational databases.
Assist in monitoring office expenses, reimbursements, invoices, and payment requests.
Employee Experience & Internal Events
Support employee engagement activities and internal events.
Organize monthly birthday celebrations and coordinate all related arrangements.
Prepare gifts, event materials, logistics, and communications.
Procurement & Vendor Management
Coordinate purchasing activities and communicate with vendors.
Collect quotations, compare options, and track purchase requests.
Monitor delivery schedules, warranties, and maintenance activities.
Travel & Logistics Coordination
Support business travel arrangements, including flights, accommodations, transportation, and schedules.
Coordinate travel-related documents, reimbursements, and expense claims.
Facility Management
Coordinate office maintenance activities.
Work closely with the office maid and external vendors to maintain cleanliness, safety, and operational standards.
Monitor the condition of office facilities and address issues when necessary.
What you will achieve
Ensure that day-to-day operational activities are completed accurately, efficiently
Contribute to a positive employee experience by ensuring that office operations, employee activities, and internal events are well organized and executed.
Yêu cầu ứng viên
Must Have
1. Professional Expertise (Hard Skills & Experience):
At least 2 years of experience in operations, administration, executive support, office management, coordination, or other related roles.
Experience working in a fast-paced and constantly evolving environment.
Ability to manage multiple tasks simultaneously while maintaining a high level of accuracy and attention to detail.
Experience coordinating with internal stakeholders, external vendors, and service providers.
Strong organizational and time-management skills.
2. Communication & Documentation:
Strong written and verbal communication skills in both Vietnamese and English.
Ability to communicate clearly and professionally with employees, vendors, and business partners.
Ability to prepare, maintain, and organize documentation accurately and efficiently.
Ability to follow up proactively and ensure tasks are completed within the expected timeline.
3. Personality & Behavioral Traits (The "Reclub" Fit):
Proactive, resourceful, and highly organized.
Able to work independently while remaining highly collaborative.
Adaptable and comfortable working in an environment with changing priorities.
Solution-oriented, with strong problem-solving abilities.
Calm under pressure and capable of handling unexpected situations effectively.
Eager to learn, grow, and continuously improve.
4. Culture & Career :
Interested in building processes, improving systems, and creating a better employee experience.
Comfortable taking on diverse responsibilities and learning new skills.
Willing to support different teams and contribute beyond their immediate responsibilities.
Motivated by challenges and continuous improvement rather than routine work alone.
Nice to Have
Experience coordinating internal events, employee engagement activities, or business travel arrangements.
Experience working with vendors and managing external relationships.
Experience in procurement, budgeting, expense tracking, or payment management.
Quyền lợi ứng viên
100% salary during probation
Competitive salary + 13th-month bonus
Annual salary review
Premium health insurance from Bao Viet after probation
Transportation support
Lunch, coffee, and snacks
All statutory benefits per Vietnamese Labor Law
Competitive salary
Full salary social insurance
Work Environment
In-office, collaborative working environment
Professional English-speaking workplace
Supportive, fast-moving team
Opportunity to build new product areas from the ground up
Working time: 9am-6pm, Mon - Fri
Working Location: The Sun Avenue, 28 Mai Chi Tho, Binh Trung ward, HCM City
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
