Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Order Support Specialist- Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
● Support the Department Manager in managing customer orders from order confirmation through delivery.
● Coordinate with the U.S. Sales team, customers, factories, and logistics partners to ensure smooth order fulfillment.
● Monitor production progress and provide timely updates on order status.
● Maintain accurate order records in the ERP system or internal tracking files.
● Assist customers with order confirmations, production updates, shipping schedules, and other order-related inquiries.
● Coordinate shipping bookings and support installation scheduling when required.
● Assist in resolving production, shipping, and delivery issues in collaboration with internal teams.
● Prepare regular order reports and perform other tasks as assigned.
(We are seeking a proactive and detail-oriented Order Support Specialist to join our growing team. In this role, you will support the order management process for customers in the U.S. market by coordinating with the U.S. Sales team, customers, manufacturing facilities, and logistics partners to ensure orders are processed accurately and delivered on schedule.
This is an excellent opportunity for candidates who enjoy working in an international business environment and are looking to build a career in Sales Operations, Order Management, or Supply Chain.)
Yêu cầu ứng viên
● Bachelor's degree or College diploma in Business Administration, International Business, Supply Chain, Logistics, or a related field.
● Fresh graduates are welcome to apply.
● Candidates with 6 months to 1 year of experience in Order Processing, Sales Operations, Customer Service, Export Operations, Furniture, Manufacturing, or related industries are preferred.
● Strong command of English in all four skills (listening, speaking, reading, and writing).
● A TOEIC score of 700 or above (or equivalent English proficiency) is preferred.
● Able to communicate professionally with U.S. customers and the U.S. Sales team through emails, virtual meetings, and daily business communication.
● Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Experience using ERP systems (such as Odoo) is an advantage.
● Strong attention to detail with excellent organizational and follow-up skills.
● Ability to prioritize tasks, manage multiple projects, and work effectively under deadlines.
● Strong communication and cross-functional coordination skills.
● Proactive, responsible, eager to learn, and committed to delivering high-quality work.
● Candidates residing in District 7 or nearby areas are preferred.
● Work with international clients and the U.S. market.
● Gain hands-on experience in manufacturing, export operations, and global order management.
● Learn from experienced professionals in a fast-growing company.
● Build a long-term career in Sales Operations, Supply Chain, and International Business.
○ SUITABLE CANDIDATES PLEASE SUBMIT YOUR CV + QUALIFICATIONS TO EMAIL
○ Preference will be given to candidates residing in District 7 and Nha Be
Thu nhập
- Thu nhập: 13 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
● Salary: VND 13–15 million/month for entry-level candidates with little or no prior experience.
● Experienced candidates: Salary is negotiable based on qualifications, skills, and relevant experience.
● No sales targets or KPI requirements. Performance is evaluated based on work quality, accuracy, accountability, and effective coordination.
● Comprehensive onboarding and training in order management, manufacturing, export operations, and international customer service.
● Opportunity to work directly with international customers and gain valuable experience in the U.S. export market.
● Clear career development path toward Order Coordinator, Sales Operations Coordinator, Project Coordinator, or Supply Chain Coordinator roles.
● Full participation in statutory Social Insurance, Health Insurance, and Unemployment Insurance in accordance with Vietnamese labor regulations.
● Performance bonuses, holiday benefits, and other employee welfare programs in accordance with company policy.
● A professional, collaborative, and supportive working environment with long-term career growth opportunities.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Chiều 13:00-17:00
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
