Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
WORKPLACE:
KinderWorld International Group (Singapore International School)
Gamuda Gardens, Yen So, Hoang Mai Ward, Ha Noi
WORKING TIME:
From Monday to Friday (8:00 to 17:30)
JOB DESCRIPTION:
1. Payroll
• Coordinate with HR at all campuses to collect timesheets, personnel movement reports and supporting documents for monthly payroll.
• Verify input data for accuracy and completeness; calculate monthly salaries for local and expatriate staff in strict compliance with the payroll timeline to ensure salaries are paid on time.
• Calculate annual performance bonuses, salary adjustments and other one-off payments.
• Prepare final settlements (salary, unused leave, severance-related payments and PIT clearance) for resigning employees and monitor payment status.
• Coordinate with banks on salary disbursement; issue payslips and resolve payroll queries and complaints.
• Advise employees and line managers on payroll, PIT and compulsory insurance matters.
2. Compulsory Insurance & Trade Union Fee
• Calculate monthly social, health and unemployment insurance (SHUI) contributions; reconcile with declarations submitted to the Social Insurance authority and with payroll records.
• Calculate and monitor trade union fee obligations; ensure timely payment of all contributions.
• Coordinate with HR on registration of increases/decreases in insured headcount and resolve discrepancies with the insurance authority.
3. Personal Income Tax (PIT)
• Calculate PIT on all payments to employees (local and expatriate); register tax codes and dependent relief and inform HR/employees of results.
• Prepare and submit monthly/quarterly PIT declarations and the annual PIT finalisation for all entities; perform mid-year finalisation for departing expatriates.
• Process PIT clearing and refunds following finalisation; maintain the PIT database and supporting records.
• Issue PIT withholding receipts and annual remuneration confirmation letters for local and expatriate staff.
4. Corporate Taxes & Compliance
• Prepare, declare, pay and finalise all corporate taxes of the Company, including:
– VAT: periodic declarations, input/output VAT reconciliation with the general ledger and e-invoice data;
– CIT: quarterly provisional payments and annual finalisation, including deductibility review of expenses;
– Foreign Contractor Tax (FCT/WHT): identify taxable contracts, declare and pay withholding tax on payments to overseas suppliers;
– Land rental, business license tax, and other taxes, fees and charges as they arise.
• Maintain the Company's tax compliance calendar across all entities and campuses; ensure no late filings or payments.
• Reconcile tax ledger balances with tax authority records and obtain periodic tax status confirmations.
• Act as the contact point with tax authorities in all provinces where the Company operates; prepare documentation and explanations for tax audits and inspections.
• Monitor changes in tax, labour and insurance regulations; assess the impact on the Company and communicate guidance to management and campus accountants.
5. Accounting & Reporting
• Reconcile salary payable, insurance payable and tax payable accounts monthly.
• Prepare monthly headcount reports and analyse manpower cost fluctuations between periods and against budget.
• Prepare the monthly Foreign Investment report and other statutory reports as required.
• Provide payroll and tax schedules and supporting documents for the annual external audit and internal reviews.
• Support the annual budgeting process for manpower costs and taxes.
• Guide and support campus accountants on PIT and other tax-related matters.
• Perform other tasks as assigned by the Finance Manager.
Yêu cầu ứng viên
• Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Auditing or a related field.
• Minimum 3 years of experience in payroll and tax accounting covering PIT, VAT, CIT and FCT; experience with expatriate payroll and PIT finalisation is a strong advantage.
• Solid, up-to-date knowledge of Vietnamese tax, labour and compulsory insurance regulations.
• Hands-on experience with tax declaration systems (HTKK, eTax, e-invoice portals) and accounting/payroll software.
• Proficiency in Microsoft Excel for processing large payroll and tax data sets (lookup functions, pivot tables).
• Good command of English
• Strong analytical skills, attention to detail and strict adherence to deadlines.
• High level of integrity and ability to maintain confidentiality of payroll and employee information.
• Experience in the education sector or a multi-entity, multi-location organisation is an advantage.
Quyền lợi ứng viên
- Competitive salary and benefits.
- 13th month salary, Annual Leave, Insurance as required by Labor Law
- Staff's children can enjoy the benefit of studying at Singapore International Schools
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Gamuda Gardens, Hoang Mai Ward, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
