Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Personal Assistant To CEO
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
The Personal Assistant to the CEO exists to protect the CEO's focus and execution capacity by owning the operational and logistical surface of his personal and professional life.
This is a high-trust, high-accountability role with daily proximity to the CEO. The work spans personal logistics, household coordination, financial administration, travel, scheduling, and a defined slice of company-side operations. Every interaction reflects discretion, precision, and reliability.
You own the entire operational layer of the CEO's day-to-day so he can stay focused on strategy, content direction, and company building. This includes payments and reimbursements, vendor and household staff coordination, travel and itinerary management, calendar and meeting operations, document and SOP management, and the proactive identification of issues before they reach the CEO's attention.
This role is best suited for someone highly organized, calm under simultaneous demand, fluent in both Vietnamese and English, and capable of operating with autonomy across small recurring decisions. Strong performance looks like a CEO who never has to think about a bill, a booking, a payment, or a logistical detail, because the Personal Assistant has already handled it.
Responsibilities
- Manage all recurring household and personal payments (the maid, chef, laundry, drivers, utilities, and reimbursements) with full accuracy and zero late payments
- Own all Zalo-based vendor communication, including taxi coordination, household maintenance, real estate and residence registration, dental, and other Vietnamese-language service providers
- Manage the CEO's calendar, schedule meetings via Calendly using NIA's standard meeting protocol, and protect the CEO's deep work blocks from non-urgent interruptions
- Arrange domestic and international travel end-to-end, including flight booking, hotel reservations, ground transportation coordination with hotels and drivers, online check-ins, and full itinerary preparation
- Track and manage visa, eVisa, and temporary residence registration timelines for the CEO and designated team members; provide advance reminders one month before any expiry
- Maintain accurate financial records of household and personal expenses, including receipt tracking, monthly reconciliation, and reimbursement documentation
- Coordinate household operations including restaurant reservations, vet appointments, deliveries, household repairs, and service provider scheduling
- Manage company-side operational tasks
- Build and maintain documentation including standard operating procedures, Google Drive access maps, vendor contact directories, and household salary records
- Escalate decisions outside the assigned spending authority band promptly and with full context; act independently within the band without seeking approval
Results
- Zero missed or late payments across household staff, utilities, and recurring obligations
- 100% on-time visa and eVisa renewal coordination for the CEO and designated team members, with reminders delivered no later than 30 days prior to expiry
- Zero deep work block interruptions for operational matters within Personal Assistant scope after the first 90 days
- 100% adherence to NIA meeting scheduling protocol for all CEO-side scheduling
- Accurate, up-to-date financial records and receipt documentation for all personal and household expenses, available on request with no reconciliation gaps
- Independent, sound decision-making within the assigned spending authority band by month 6; demonstrated pattern-matching on CEO preferences
- All inherited documentation gaps (PA SOPs, Google Drive access map, household salary records, Zalo group operating plan) closed and maintained within the first 90 days
Yêu cầu ứng viên
- Native Vietnamese speaker for daily vendor and household communication
- Strong working English, both written and spoken, sufficient to handle international vendors, foreign meeting partners, and English-language documentation
- Based in or willing to relocate to Da Nang, Vietnam; this is an in-person role and remote candidates will not be considered.
- Demonstrated experience handling money on behalf of others (household budgets, family businesses, or previous employers) with verifiable references
- Exceptional organization, attention to detail, and follow-through; able to manage high volumes of simultaneous coordination without losing accuracy or responsiveness
- Proactive operator who identifies recurring obligations, builds systems to handle them, and catches issues before they require the CEO's attention
- Calm under pressure; able to handle multiple competing demands without escalating prematurely
- High discretion; comfortable holding confidential information about the CEO's finances, business operations, and personal life
Technical proficiency with Calendly, Google Workspace, Traveloka, Booking.com, Momo, and standard banking apps; ability to quickly learn new systems and workflows
Personal Attributes
- The right person for this role personally subscribes to each of NIA's core values and understands why each is critical to a high-trust founder-office role.
- Competitive Greatness. Be at your best when your best is needed. Take ownership of your scope completely and treat incremental improvement as compounding returns. The Personal Assistant who treats every task as a small thing will be replaced by one who treats every task as a chance to compound trust.
- Integrity. Be the kind of person whose word is enough. Money, schedules, confidential information, and household access all flow through this role. We hire only people whose alignment of thoughts, words, and actions is total, and we screen for it explicitly.
Sincerity. Have the self-awareness to perceive hard truths and the courage to communicate them, even when uncomfortable. The Personal Assistant who tells the CEO he is wrong, kindly and privately, is more valuable than the one who agrees with everything. Nothing high-trust can be built without honesty in both directions.
Quyền lợi
VND 17-25 mil/month
- 17M starting; 22M at the 12-month performance review; 25M+ in year two contingent on demonstrated judgment, spending authority earned, and expanded scope
The salary range reflects multiple levels applicable to the position. Final salary will be based on relevant prior experience, demonstrated trust signals during the screening process, and Vietnamese/English working capacity
Benefits:
- Paid annual leave per Vietnamese labor law
- Vietnamese statutory health and social insurance contributions
- Direct access to the CEO and the senior leadership team of a fast-growing media company
- Defined performance ladder with structured 90-day, 6-month, and 12-month reviews
Coaching and direct feedback from a founder who treats Personal Assistant as a judgment-track role, not a task-execution role
Additional Information on Relocation Support
- We understand that exceptional talent can come from anywhere, and we are prepared to support your relocation. For this role, we provide relocation assistance up to 8,000,000 VND per month, for a maximum of 3 months
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Saturday: 9:00 - 11:30
Employment Type: Full-time
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
