Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Personal Assistant To Chief Growth Officer (CGO)
Tổng quan
Mô tả công việc
We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Personal Assistant (PA) to provide comprehensive executive support to the Chief Growth Officer (CGO). This role is responsible for managing the CGO's daily operations, coordinating cross-functional communication, driving execution of strategic initiatives, and ensuring seamless collaboration within the CGO Office and across the organization.
Key Responsibilities
A. Executive Administration & Schedule Management
- Manage the CGO's calendar, prioritize appointments, and resolve scheduling conflicts.
- Prepare meeting materials and briefing notes for key meetings.
- Manage emails, correspondence, and business travel arrangements.
- Delegate appropriate administrative tasks to the Junior PA and oversee the quality of deliverables.
B. CGO Office Operations & Coordination
- Serve as the primary coordination point between the CGO and members of the CGO Office.
- Communicate the CGO's priorities, instructions, and action items to the appropriate stakeholders.
- Consolidate information and reports from departments before submission to the CGO.
- Conduct regular alignment with the Enablement Director/Manager to ensure consistent operations within the CGO Office.
C. Stakeholder Management & Progress Tracking (Internal & Cross-functional)
Internal Coordination (CGO Office)
- Develop and maintain a tracking system for all tasks assigned by the CGO to members of the CGO Office.
- Proactively follow up on task progress, monitor approaching or overdue deadlines, and provide regular status updates to the CGO, including:
- On schedule
- At risk of delay
- Overdue
Cross-functional Coordination
- Act as the primary point of contact when the CGO collaborates with other departments such as HR, Finance, Legal, IT, CTO Office, Business Success (CS), and other business units.
- Coordinate with Executive Assistants (EAs) of other C-level executives to arrange cross-functional meetings and ensure smooth communication.
- Track requests and action items initiated by the CGO that require follow-up from other departments.
Relationship Management
- Build and maintain effective working relationships with stakeholders at all levels, from CGO Office team members to Executive Assistants of other C-level leaders.
- Drive progress and collaboration through credibility, trust, and strong interpersonal relationships rather than relying solely on formal authority.
D. Executive Alignment & Action Item Management
- Work closely with the CGO immediately after meetings, especially Board of Directors (BOD) meetings, to capture key decisions and directions.
- Translate discussions, including verbal or informal instructions, into clear and actionable tasks with defined owners and deadlines.
- Assign action items to the appropriate individuals or departments and maintain them within the task tracking system.
Yêu cầu ứng viên
Experience
- 3–7+ years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar executive support role.
- Experience supporting C-level executives or working in a highly cross-functional environment is strongly preferred.
- Project Management experience (PM, PMO, or relevant certifications) is a strong advantage.
- Previous experience leading, mentoring, or supervising another assistant is an advantage, as this role oversees a Junior PA.
Qualifications & Skills
- Fluent in both Vietnamese and English.
- Excellent organizational, planning, and time management skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Strong stakeholder and relationship management skills, with the ability to build trust and influence without formal authority.
- Strong active listening skills and the ability to translate informal discussions into clear, actionable tasks.
- Excellent communication skills with the ability to follow up assertively while maintaining positive working relationships.
- Highly proactive, detail-oriented, and capable of working independently in a fast-paced environment.
Quyền lợi ứng viên
- Attractive Salary
- MacBook and additional working-support devices provided on demand.
- 100% salary in probation + Competitive long- term salary package + performance bonus. 13th-month salary + Lì xì + Review performance and salary every release milestone.
- 5-star Company trip + Monthly Team building
- Birthday bonus + Snacks and drinks lounge. Sport clubs (Console, Badminton, Soccer, Archery, ...), etc...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Bình Thạnh (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
