Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Personal Assistant To COO
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
ABOUT US
Brighton Investments (BI) manages a portfolio of innovative, forward-thinking companies across multiple industries, all united by one mission: to enrich Vietnamese lives with Knowledge, Trust and the Finest Experiences.
As Personal Assistant to the COO, you will play a pivotal support role at the heart of Brighton’s leadership team. Your mission is to ensure the COO’s work flows seamlessly across multiple industries, departments, and brands - enabling decisions, actions and projects to move forward with speed and precision.
KEY RESPONSIBILITIES
Executive Support
- Manage the COO’s complex schedule, priorities, and correspondence across multiple companies and industries.
- Prepare daily briefing materials, talking points, and documents for meetings and presentations.
- Anticipate information and resource needs in advance; ensure the COO is always fully prepared.
- Handle confidential documents and information with absolute discretion.
Communication & Coordination
- Draft, proofread, and translate key communications (Vietnamese ⇆ English) for both internal and external stakeholders.
- Act as the first point of contact for the COO — screening communications, requests, and inquiries, ensuring timely and appropriate responses.
- Facilitate effective flow of information between departments, leadership, and external partners.
- Represent the COO professionally in communications and interactions when delegated.
Meeting & Project Management
- Organize and coordinate leadership and cross-departmental meetings; prepare agendas, track minutes, and follow up on deliverables.
- Support or lead small to medium-sized projects — including research, coordination, analysis, and reporting.
- Assist with basic data analysis and data cleaning, organizing operational datasets to improve accuracy and usability.
- Identify patterns or insights from internal reports and present simplified summaries to support the COO’s decision-making.
- Monitor ongoing initiatives; proactively identify risks or delays and escalate appropriately.
- Ensure high-quality documentation and presentation of key projects or reports.
- Support the COO in coordinating cross-department operational projects, particularly related to New Store Openings (NSO), ensuring timelines and deliverables are clearly tracked.
- Assist in creating and organizing Standard Operating Procedures (SOPs) to standardize processes across BI brands and departments.
- Coordinate initial E-commerce setup tasks, including product listing preparation, platform coordination, and launch readiness with relevant teams.
- Prepare and maintain operational and management reports, consolidating data from different departments to support decision-making and business visibility.
Operational & Administrative Excellence
- Manage travel logistics, expenses, event participation, and itineraries with attention to detail.
- Maintain organized systems for documentation, approvals, and project tracking.
- Support budget management and procurement processes related to COO operations.
- Oversee coordination of executive-level guests, board members, or strategic partners when visiting.
Strategic & Analytical Support
- Conduct market, business, or competitor research as needed for executive decision-making.
- Assist in preparing presentations, dashboards, and summaries for internal and external use.
- Maintain awareness of business priorities, helping align COO time and focus with company goals.
- Contribute ideas and insights that improve efficiency, communication, and leadership impact.
Leadership & Relationship Management
- Build productive working relationships with leadership teams, brand heads, and external stakeholders.
- Represent the COO in select internal or external meetings when required.
- Maintain professionalism, confidentiality, and emotional intelligence in all interactions.
- Serve as a cultural ambassador, reinforcing Brighton’s values and leadership tone.
Personal & Lifestyle Support (as required)
- Assist with personal scheduling, travel, and arrangements where professional and personal obligations overlap.
- Support organization of private or company-hosted events and functions.
- Ensure seamless coordination between personal and business priorities.
Flexibility & Adaptability
- Work across multiple office and outlet locations in Hanoi.
- Adjust to changing priorities, industries, and work environments with agility.
Yêu cầu ứng viên
Education & Experience
- Bachelor’s degree (or currently pursuing) in Business, Communications, Languages, International Relations, or related fields.
- From 2 years of relevant experience
- Prior internship or experience in a fast-paced, professional environment is an advantage.
Skills & Competencies
- Excellent bilingual communication skills (Vietnamese & English), both written and spoken.
- Strong organizational and time management skills.
- Confidence in live interpretation and translation.
- Ability to influence and collaborate effectively across teams.
- Quick learner, adaptable to multiple industries and contexts.
- Effective project management capability.
Personal Attributes
- Self-starter with a strong sense of responsibility and ownership.
- Positive attitude with resilience under pressure.
- Curious, eager to learn, and open to feedback.
- Professional presence with the maturity to work alongside senior leadership.
Quyền lợi
- Direct exposure to the COO and senior leadership team.
- Flexible work locations across office and outlets in Hanoi.
- Flat structure with open access to ideas and initiatives.
- Flexible hybrid work with a dynamic, supportive team
- Premium healthcare & employee discounts
- 2-month probation with 100% salary & benefits
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
