Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Personal Assistant To Founders - Remote/Hybrid
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý lịch và thời gian (30%)
• Quản lý lịch của hai Founders: lịch tư vấn khách hàng, họp nội bộ, gặp đối tác, sự kiện, công tác
Úc – Việt Nam.
• Sắp xếp thứ tự ưu tiên, xử lý thay đổi phát sinh, tránh trùng lịch và quy đổi múi giờ Sydney – Việt Nam chính xác.
• Nhắc lịch và chuẩn bị trước cho mỗi cuộc hẹn: agenda, tài liệu, thông tin người gặp.
2. Quản lý inbox và giao tiếp (25%)
• Theo dõi email và tin nhắn của Founders (Gmail, Zalo, Messenger, WhatsApp, LinkedIn).
• Phân loại theo mức độ ưu tiên, soạn nháp phản hồi để Founders duyệt, chuyển đúng người phụ
trách.
• Đảm bảo không bỏ sót tin nhắn từ khách hàng tiềm năng, đối tác và các mối quan hệ quan trọng.
• Phạm vi quyền hạn: soạn nháp và chuyển tiếp. Chỉ trả lời thay Founders với các nội dung đã được thống nhất trước.
3. Briefing và follow-up (20%)
• Gửi bản tóm tắt đầu ngày cho Founders (lịch, deadline, việc cần quyết), có sự hỗ trợ của AI
Agent; bạn chịu trách nhiệm kiểm tra độ chính xác trước khi gửi.
• Ghi biên bản họp: quyết định, việc cần làm, người phụ trách, deadline. Follow-up đến khi hoàn tất.
• Theo dõi các việc Founders giao cho team Việt Nam và báo cáo ngay khi có chậm trễ.
4. Công tác, sự kiện và việc cá nhân (15%)
• Lên kế hoạch các chuyến công tác của Founders tại Việt Nam: vé máy bay, khách sạn, di chuyển, lịch làm việc.
• Phối hợp tổ chức seminar và sự kiện; trực tiếp có mặt hỗ trợ Founders khi Founders về Việt Nam.
• Hỗ trợ một số công việc cá nhân của Founders (đặt lịch, thanh toán, giấy tờ, quà tặng đối tác…)
một cách tinh tế và tuyệt đối bảo mật.
5. Hỗ trợ khác (10%)
• Chuẩn bị thông tin khách hàng trước buổi tư vấn; kiểm tra CRM (Zoho) đã được cập nhật sau mỗi buổi.
• Tổng hợp thông tin từ các bộ phận thành báo cáo ngắn, có trọng tâm.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu, điều phối lịch làm việc với đối tác, luật sư, kế toán khi có dự án đặc biệt.
Lưu ý: vị trí này không thực hiện tư vấn di trú. Mọi tư vấn visa do Registered Migration Agent đảm nhiệm.
Địa điểm và thời gian làm việc:
• Toàn thời gian, remote tại Việt Nam (ưu tiên TP.HCM hoặc Hải Phòng).
• Khi công ty mở văn phòng tại TP.HCM, vị trí sẽ chuyển sang hybrid.
• Đi công tác trong nước khi Founders về Việt Nam; công ty chi trả chi phí công tác.
Một ngày làm việc điển hình:
Theo giờ Việt Nam, mùa hè Sydney:
• 06:00: check inbox và tin nhắn qua đêm, hoàn thiện và gửi briefing đầu ngày cho Founders.
• 06:30 – 10:00: tham gia hoặc hỗ trợ các cuộc họp, xử lý thay đổi lịch, soạn nháp email.
• 10:00 – 12:00: gửi biên bản họp, follow-up team Việt Nam, cập nhật tiến độ.
• 12:00 – 14:00: chuẩn bị lịch và tài liệu cho ngày hôm sau, xử lý việc cá nhân hoặc công tác của
Founders.
Mùa đông Sydney: lùi lại 1 tiếng, tức 07:00 – 15:00.
Yêu cầu ứng viên
Bắt buộc
• Tốt nghiệp Đại học trở lên.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí PA / EA / Trợ lý Giám đốc, trong đó có kinh nghiệm
làm PA remote (hỗ trợ sếp từ xa, khác múi giờ).
• Có kinh nghiệm hỗ trợ trực tiếp Founder, CEO hoặc lãnh đạo cấp cao.
• Tiếng Anh tốt, đặc biệt là viết email và tài liệu chuyên nghiệp; IELTS 6.0+ hoặc tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc (Excellent communication skills): diễn đạt rõ ràng, mạch lạc bằng
cả tiếng Việt và tiếng Anh, qua lời nói và văn bản; giao tiếp tinh tế, chuyên nghiệp với Founders,
khách hàng và đối tác.
• Thành thạo Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive); quen dùng công cụ AI trong công việc.
• Tỉ mỉ, ngăn nắp, chủ động, không cần nhắc việc; quản lý thời gian tốt.
• Tuyệt đối bảo mật thông tin; sẵn sàng ký thỏa thuận bảo mật (NDA).
• Sẵn sàng bắt đầu làm việc từ 06:00 sáng (giờ VN) và linh hoạt thời gian khi Founders về Việt Nam hoặc có sự kiện.
Ưu tiên
• Có khả năng đọc tính cách và phong cách làm việc của sếp, ví dụ hiểu và vận dụng các mô
hình như DISC / 4 nhóm tính cách màu sắc, để điều chỉnh cách giao tiếp, báo cáo và xử lý cho
phù hợp với từng Founder.
• Từng học tập hoặc làm việc tại Úc, hoặc trong môi trường quốc tế.
• Đã dùng CRM (ưu tiên Zoho).
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú, du học, tư vấn, luật hoặc tài chính.
Quyền lợi ứng viên
• Lương 20 – 25 triệu VNĐ/tháng (Gross).
• Lương tháng 13.
• 15 ngày phép năm.
• Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương cơ bản.
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Làm việc trực tiếp với Founders; tiếp xúc khách hàng và đối tác tại Úc.
• Được đào tạo và làm việc với công cụ AI và hệ thống quản trị hiện đại.
• Lộ trình phát triển: Personal Assistant → Executive Assistant → Operations Coordinator.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hải Phòng: Phường Gia Viên (Phường Gia Viên thuộc quận Ngô Quyền cũ) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
- Hồ Chí Minh: (Tất cả các phường) - Phạm vi làm việc trên toàn khu vực trên.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 06:00 đến 14:00)
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:00 đến 15:00)
- Nghỉ trưa 30 phút
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
