Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Personal Assistant
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Core Responsibilities Executive & Schedule Management
- Calendar Control: Manage the Director's daily agenda, booking high-priority commercial meetings and internal check-ins.
- Meeting Preparation: Draft business agendas, compile executive briefs, and document precise meeting minutes.
- Task Tracking: Provide routine reminders on corporate deadlines and pending action items for the Director.
- Admin & HR - Monitor the team and assist in executive hiring,Controlling on executive and monitoring the targets/Draft contract etc related office work.
Global & Domestic Travel Logistics
- Itinerary Design: Organize complex international and domestic flights, hotel bookings, and ground logistics.
- Visa Coordination: Manage the Director’s business visas and legal entry requirements across global branches.
- Expense Management: Compile personal and professional travel receipts for monthly expense processing.
Communication & Liaison
- Gatekeeping: Screen corporate incoming calls, prioritize executive emails, and handle sensitive correspondence.
- Cross-Departmental Alignment: Serve as the liaison between the Director and local departments like Inbound Tours, Corporate Sales, and Finance.
- HQ Communications: Route updates and regional performance reports directly to global stakeholders.
Operations & Compliance Support
- Audit & ISO Readiness: Assist the Director with local compliance data and documentation for internal audits.
- Document Control: Securely, confidential corporate contracts, vendor agreements, and financial reports.
- Errand Management: Execute ad-hoc administrative requests, corporate gifting, and workspace arrangements.
Yêu cầu ứng viên
Education
Bachelor’s degree in Business, Hospitality, Tourism, or Languages.
Experience
1–3 years as an Executive/Personal Assistant, ideally within corporate travel management.
Languages
Fluent English (written and spoken) is mandatory to align with global offices. Fluency in Vietnamese is required for local vendor negotiations.
Tech Stack
Proficiency in MS Office, CRM platforms, and scheduling tools (e.g., Calendly). GDS knowledge (Amadeus, Sabre) is a distinct advantage.
Soft Skills
Strict confidentiality, exceptional attention to detail, and a proactive problem-solving attitude.
Quyền lợi
Compensation & Working Environment
- Salary: Competitive base salary (typically ranging from 5,000,000 to 15,000,000 VND depending on baseline experience) complemented by performance incentives.
- Benefits: Standard statutory social insurance, annual performance-based salary reviews, and 12 days of annual leave.
- Perks: Industry-specific training programs, structured internal career progression tracks, and opportunities for domestic or international travel.
- Schedule: Standard shift structure (Monday to Friday, with half-day shifts on Saturdays).
- Location: On-site corporate office situated in District 1, Ho Chi Minh City
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
