Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phát Triển Và Vận Hành Chương Trình Tại SCX Labs
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Position Overview
The Program Lead plans, delivers, and improves SCX Labs programs, learning operations, and community activities.
The ideal candidate is organized, reliable, and able to coordinate stakeholders, manage details, and deliver on time.
2. Role Purpose
The Program Lead ensures that:
· Programs have clear objectives, target learners, measurable outcomes, and practical relevance.
· Stakeholders receive timely, accurate information.
· Participants receive a consistent, well-supported learning experience.
· Feedback and performance data improve future programs.
3. Key Responsibilities
A. Program Development and Planning
· Translate program concepts into clear plans with the Founder, faculty, and industry experts.
· Define objectives, target learners, outcomes, delivery format, journey, timeline, risks, resources, and budget.
· Maintain the program calendar, work plans, schedules, and implementation checklists.
· Work with experts to prepare session plans, cases, simulations, assignments, templates, materials, and participant guides.
· Review materials for accuracy, clarity, consistency, and completeness.
· Maintain version control and organized storage for program documents.
C. Program Delivery
· Lead delivery of programs, classes, workshops, and learning events.
· Act as the primary operational contact for participants, faculty, mentors, and speakers.
· Align stakeholders on schedules, responsibilities, deadlines, and outputs.
· Manage run sheets, attendance, participation, materials, follow-up communication, certificates, and completion requirements.
· Resolve delivery issues quickly and professionally.
D. Class and Learning Operations
· Manage class administration, logistics, operational readiness, venues, platforms, equipment, schedules, learner records, and shared systems.
· Coordinate changes in schedules, venues, or faculty availability.
E. Community Development and Engagement
· Grow and engage the SCX Labs learner and professional community.
· Coordinate community activities, communications, ambassadors, volunteers, and contributors.
· Identify active members who may become mentors, speakers, partners, or contributors.
F. Faculty, Mentor and Speaker Coordination
· Identify, brief, and coordinate faculty, mentors, speakers, and industry experts.
· Confirm contributor topics, schedules, formats, objectives, materials, briefings, follow-ups, and technical requirements.
· Maintain complete contributor profiles, biographies, photos, and materials.
G. Participant Experience and Success
· Manage the participant journey from registration to completion.
· Respond to questions, clarify requirements, address concerns, and direct support when needed.
· Monitor satisfaction, attendance, engagement, assignments, outputs, and participant information.
H. Quality Assurance and Improvement
· Maintain quality standards, SOPs, templates, checklists, and readiness reviews.
· Review feedback, attendance, engagement, completion data, and lessons learned after each program.
· Improve workflows to reduce errors, delays, and manual work.
I. Performance Tracking and Reporting
· Track program and community indicators, milestones, risks, attendance, engagement, satisfaction, completion, budget status, and follow-up actions.
· Prepare concise post-program reports with findings, issues, and actions.
· Ensure commitments to participants, faculty, and partners are completed.
J. Cross-Functional and Partnership Support
· Coordinate with marketing, partnership, content, and administrative contributors on program information, proposals, presentations, and partner requirements.
· Support customized programs for companies and institutional partners.
4. Key Deliverables
The Program Lead is expected to produce and maintain:
· Program calendars, concept notes, budgets, agendas, run sheets, and checklists
· Faculty, mentor, and participant communication documents
· Attendance records, feedback surveys, dashboards, reports, and community engagement plans
5. Key Performance Indicators
Performance will be assessed through agreed indicators covering readiness, delivery, participant experience, community engagement, faculty coordination, and operational discipline.
Yêu cầu ứng viên
1. Candidate Requirements
Education
- Bachelor's degree in business administration, education, marketing, communications, event management, supply chain, operations or a related field.
Experience
· At least three years of experience managing programs, classes, workshops, events, communities, or multi-stakeholder projects from planning to completion.
· Experience coordinating faculty, speakers, mentors, clients, or external partners.
· Startup, education, association, community, supply chain, logistics, or operations experience is an advantage.
2. Required Skills
Program and Project Management
· Turn ideas into structured plans, manage tasks and dependencies, coordinate workstreams, and prepare contingency plans.
· Familiarity with project management tools and practical working methods.
Operational Execution
· Follow through on tasks, manage urgent situations calmly, and work independently with limited supervision.
Communication
· Strong written and verbal Vietnamese communication; working proficiency in English.
· Communicate professionally with senior experts, faculty, partners, and participants.
· Write clear instructions, emails, briefings, reports, and meeting materials.
Stakeholder Management
· Build trust, manage expectations, and address difficult situations respectfully with participants, mentors, partners, and internal teams.
Learning and Content Coordination
· Structure information clearly and review learning materials for accuracy, completeness, and clarity.
· Interest in experiential learning, industry-based cases, and professional development.
3. Core Competencies
Ownership, proactivity, learning agility, service mindset, and professional judgment
Takes responsibility for outcomes and follows through without close supervision.
10. Working Arrangements
· This is a full-time position.
· Regular working hours are Monday to Saturday, 9:00 a.m. to 6:00 p.m., with total working hours not exceeding 44 hours per week.
· Evening or weekend work may be required for planned activities; compensatory time off will be provided in accordance with Company policy and applicable labor regulations.
· The employee may work from the office, remotely, at program venues, or at partner locations as required.
· Travel within Ho Chi Minh City and occasional domestic travel may be required.
Quyền lợi ứng viên
Compensation and Benefits
SCX Labs offers a competitive employment package designed to support employees’ performance, well-being and professional development.
- Competitive gross salary, based on experience, capability and role fit.
- Company-provided laptop: MacBook Pro for work-related use.
- Twelve paid annual leave days per full year of employment, in addition to public holidays and other statutory leave entitlements.
- Social insurance, health insurance and unemployment insurance in accordance with Vietnamese law.
- Company team-building activities and internal engagement events.
- Learning and development opportunities, including access to SCX Labs programmes, industry experts and professional learning activities.
- Direct exposure to experienced supply chain leaders, faculty members, mentors and international partners.
- Flexible and entrepreneurial working environment with opportunities to contribute directly to program and community development.
- Career development opportunities as SCX Labs expands its program portfolio and ecosystem.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 39 Lê Hiến Mai, Cát Lái , TP.Thủ Đức, Cát Lái, Phường Cát Lái (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
- Working Arrangements
• This is a full-time position.
• Regular working hours are Monday to Saturday, 9:00 a.m. to 6:00 p.m., with total working hours not exceeding 48 hours per week.
• Evening or weekend work may be required for planned activities; compensatory time off will be provided in accordance with Company policy and applicable labor regulations.
• The employee may work from the office, remotely, at program venues, or at partner locations as required.
• Travel within Ho Chi Minh City and occasional domestic travel may be required.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 29/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
