Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Chánh Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính tổng hợp
- Xây dựng và ban hành quy trình, quy định hành chính.
- Tổ chức công tác văn thư – lưu trữ
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành văn bản nội bộ.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, bảo trì…).
2. Quản lý tài sản – cơ sở vật chất
- Quản lý, theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ.
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ.
- Kiểm soát cấp phát, mua sắm, sửa chữa.
- Tối ưu chi phí hành chính hàng tháng.
3. Công tác hành chính – hậu cần
- Quản trị chung công tác hành chính và hậu cần của Công ty bao gồm: lễ tân, văn thư – lưu trữ, bếp ăn, vệ sinh, lái xe, IT và các dịch vụ hỗ trợ khác.
- Phân công, điều phối và giám sát công việc hành chính – hậu cần hàng ngày, sự kiện, đảm bảo hoạt động vận hành của Công ty diễn ra liên tục, thông suốt và an toàn.
- Rà soát, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các công việc hành chính trọng điểm theo kế hoạch và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Đi ngoại giao với các cơ quan ban ngành.
4. Công tác văn bản – tài chính hành chính
- Soạn thảo và hoặc kiểm soát nội dung các văn bản hành chính, thông báo, quyết định liên quan đến công tác hành chính theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Kiểm tra, rà soát các chứng từ thanh toán, chi phí hành chính – lễ tân – văn phòng trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về công tác hành chính – nhân sự theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
5. Nhiệm vụ khác
- Tiếp nhận, xử lý các công việc phát sinh liên quan đến hành chính ; phân công và theo dõi việc thực hiện tại các vị trí liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Luật, Quản lý bệnh viện hoặc liên quan…..
- Am hiểu pháp luật lao động, BHXH và các quy định liên quan đến quản trị nhân sự.
- Tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, trong đó có ít nhất 01–02 năm ở vị trí quản lý.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực dịch vụ, y tế, chăm sóc sức khỏe hoặc mô hình có nhiều lao động trực tiếp.
- Kỹ năng quản lý, tổ chức và điều phối công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết mâu thuẫn tốt.
- Tư duy hệ thống, cẩn trọng, chủ động và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, mang tính nhân văn.
- Công ty hỗ trợ ăn trưa
- Du lịch nghỉ mát/ du xuân 1 năm/lần.
- Cơ hội tham gia xây dựng và phát triển hệ thống quản trị nhân sự bền vững.
- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.
- Chế độ BHXH, phúc lợi, thưởng lễ Tết theo quy định của Công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
