Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự - Lương Upto 30tr - Đi Làm Ngay - Hà Nội
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong công tác quản lý, vận hành hệ thống nhân sự; trực tiếp phụ trách và tối ưu các mảng Hành chính, Pháp chế nội bộ và C&B nhằm đảm bảo hoạt động doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, vận hành hiệu quả và xây dựng chính sách phúc lợi cạnh tranh.
Nhiệm vụ chi tiết
I. Công tác Hành chính
- Quản lý và giám sát hoạt động hành chính toàn công ty/chi nhánh.
- Xây dựng, ban hành và kiểm soát việc thực hiện các quy trình, quy định nội bộ.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, con dấu, hồ sơ pháp lý doanh nghiệp.
- Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất tối ưu ngân sách vận hành.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Quản lý công tác an ninh, vệ sinh, PCCC và môi trường làm việc.
II. Công tác Pháp chế – Tuân thủ
- Kiểm tra, rà soát tính pháp lý của hợp đồng, văn bản, quy trình nội bộ.
- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN và hoạt động doanh nghiệp.
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến pháp luật lao động và quản trị nhân sự.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề tranh chấp lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại nội bộ.
- Làm việc với các cơ quan chức năng khi phát sinh công việc liên quan.
III. Công tác C&B (Lương – Thưởng – Phúc lợi)
- Quản lý và kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng và chế độ phúc lợi.
- Theo dõi, thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các thủ tục liên quan cho người lao động.
- Xây dựng, rà soát và đề xuất chính sách lương thưởng phù hợp với tình hình kinh doanh.
- Kiểm soát ngân sách nhân sự, chi phí lương và các khoản phụ cấp.
- Đảm bảo việc thực hiện chính sách C&B đúng quy định pháp luật và quy chế công ty.
- Phân tích dữ liệu nhân sự, lập báo cáo định kỳ phục vụ quản trị.
IV. Công tác Quản lý
- Hỗ trợ Trưởng phòng quản lý và đào tạo đội ngũ HCNS.
- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh.
- Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá KPIs, nội quy, quy chế và văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan.
- Có kinh nghiệm mạnh về C&B, hành chính và pháp chế nội bộ.
- Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch và xử lý tình huống tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm nhân sự.
- Trung thực, trách nhiệm, tư duy hệ thống và bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
- Thu nhập bao gồm lương cứng 20 – 30 triệu + phụ cấp
- Ưu đãi sử dụng dịch vụ hệ thống phòng khám
- Tham gia team Building, Kickoff, Workshop, du lịch hàng năm.
- Hưởng các chính sách BHXH, chế độ thưởng, nghỉ lễ tết, phép năm, phúc lợi theo quy định của công ty.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
