Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Phòng Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác quản lý hành chính – văn phòng
- Quản lý và kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty.
- Tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp; tổ chức mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Điều phối và hỗ trợ các phòng ban trong các công tác hành chính, hậu cần.
- Soạn thảo các văn bản nội bộ, hợp đồng cho thuê, hợp đồng thi công, thông báo, công văn hành chính và một số loại hợp đồng cơ bản.
- Tham gia tuyển dụng: đăng tin, chọn lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, tài liệu hành chính và hệ thống lưu trữ, thư từ, chuyển phát nhanh.
- Phụ trách các công việc quản trị văn phòng: lễ tân, thanh toán chi phí hành chính, dịch vụ thuê ngoài, tổ chức phúc lợi cho CBNV,…
2. Hỗ trợ quản lý – điều phối dự án
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, kinh doanh để hỗ trợ công tác điều phối, triển khai dự án (cho thuê đất, thi công hạ tầng,...).
- Theo dõi và cập nhật tiến độ các hạng mục hành chính liên quan đến từng dự án.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ cho công tác pháp lý, hành chính tại dự án (liên quan đến thủ tục, đối tác, nhà cung cấp…).
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, làm việc với đối tác liên quan đến dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên các ngành Luật, Quản trị, Hành chính, Nhân sự hoặc liên quan).
- Có từ 02 – 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, trong đó có ít nhất 01 năm đảm nhiệm vai trò điều phối hoặc quản lý nhóm.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...).
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, chịu được áp lực.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các công ty liên quan đến xây dựng, bất động sản, quản lý dự án,...
Quyền lợi
- Lương cơ bản: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
- Môi trường làm việc ổn định, dân chủ, chuyên nghiệp.
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
