Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Phòng Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động hành chính theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Quản lý các mảng hành chính: Văn thư – lưu trữ; lễ tân; quản lý tài sản; cơ sở vật chất; dịch vụ hậu cần; phương tiện, nhà ở, suất ăn (nếu có).
- Đảm bảo hoạt động hành chính vận hành ổn định, đáp ứng nhu cầu của các đơn vị.
- Phân công, điều phối và giám sát công việc của nhân sự hành chính.
- Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất đào tạo, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp.
- Xây dựng đội ngũ hành chính chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình.
- Xây dựng, rà soát và giám sát thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc hành chính theo chuẩn Tập đoàn.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ, quy chế quản lý tài sản, chi phí hành chính.
- Kiểm soát rủi ro, phòng ngừa sai sót trong công tác hành chính.
- Quản lý ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
- Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, bảo quản và kiểm kê tài sản.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí hành chính.
- Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất tình hình hoạt động hành chính cho Trưởng phòng.
- Phối hợp với Phó phòng Nhân sự trong các công tác liên quan giữa hành chính – nhân sự.
- Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi được ủy quyền
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp/tập đoàn lớn, có hệ thống quy trình rõ ràng.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm giữ vị trí Phó phòng Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng quản lý đội ngũ hành chính từ 5 nhân sự trở lên hoặc vận hành tại đơn vị quy mô lớn.
- Nắm vững các quy định liên quan đến công tác hành chính, quản lý tài sản, chi phí và dịch vụ nội bộ.
- Có khả năng xây dựng, rà soát và kiểm soát quy trình, quy định hành chính.
Quyền lợi
- Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
- Hỗ trợ cơm trưa cấp Quản Lý.
- Hỗ trợ chỗ ở CBQL tiêu chuẩn 2 người/phòng.
- Thực hiện các chế độ: BHXH; BHYT: BHTN và các chế độ khác theo quy định.
- Lương tháng 13, chính sách thưởng các dịp Lễ và Tết.
- Chương trình teambuilding hằng năm, các sự kiện nội bộ định kỳ của Tập Đoàn.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
