Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phó Phòng Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục Tiêu Vị Trí
- Đóng vai trò cánh tay phải của Trưởng phòng Nhân sự, đảm bảo các hoạt động nhân sự vận hành trơn tru trong giai đoạn công ty tăng trưởng nhanh.
- Xây dựng và chuẩn hóa dần hệ thống nhân sự (Tuyển dụng – Vận hành – Đánh giá – Kỷ luật – KPI).
- Phối hợp với Ban Kiểm Soát Nội Bộ để:
- Giảm rủi ro nhân sự (tuyển sai, nghỉ việc cao, thiếu kỷ luật)
- Đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ, hiệu quả vận hành
- Trực tiếp triển khai và chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng & hiệu suất team HR.
2. Vai Trò & Trách Nhiệm Chính
A. Tuyển dụng & xây dựng đội ngũ
- Trực tiếp tham gia và dẫn dắt các chiến dịch tuyển dụng (mass & key positions)
- Thiết lập pipeline tuyển dụng rõ ràng (JD – sourcing – screening – phỏng vấn – offer)
- Tối ưu tỷ lệ:
- CV → Interview
- Interview → Offer
- Offer → Join
- Làm việc với headhunter / kênh tuyển dụng / referral nội bộ
B. Quản lý & vận hành team HR
- Quản lý trực tiếp team HR
- Phân công công việc rõ ràng theo từng mảng:
- Tuyển dụng
- Lương thưởng & Phúc lợi
- Hành chính – vận hành
- Thiết lập và theo dõi KPI cho từng vị trí trong phòng
- Coaching nhân sự yếu, thay thế khi cần
C. Thiết lập & chuẩn hóa hệ thống nhân sự
- Xây dựng / cải tiến:
- Quy trình tuyển dụng
- Quy trình onboarding
- Quy trình đánh giá KPI
- Quy chế nội bộ (kỷ luật, thưởng phạt)
- Chuẩn hóa JD cho toàn bộ vị trí trong Công ty
- Phối hợp với các Phòng Ban để align nhu cầu nhân sự thực tế
D. Kiểm soát & giải quyết vấn đề nhân sự
- Xử lý các tình huống:
- Nghỉ việc hàng loạt / nghỉ đột xuất
- Mâu thuẫn nội bộ
- Nhân sự yếu, không đạt KPI
- Làm việc trực tiếp với quản lý các phòng ban để xử lý vấn đề nhân sự
- Đề xuất giải pháp nhanh – thực tế – có thể triển khai ngay
E. Báo cáo & dữ liệu
- Báo cáo định kỳ:
- Tình hình tuyển dụng
- Tỷ lệ nghỉ việc
- Hiệu suất team HR
- Xây dựng dashboard HR (Excel / tool)
- Đưa ra cảnh báo sớm về rủi ro nhân sự
3. Kpi / Kết Quả Kỳ Vọng
0 – 3 tháng
- Nắm rõ toàn bộ hệ thống nhân sự hiện tại
- Tuyển đủ ≥80% vị trí đang thiếu
- Thiết lập KPI cơ bản cho team HR
- Giảm thời gian tuyển dụng trung bình ≥20%
3 – 6 tháng
- Chuẩn hóa 70% quy trình HR (tuyển dụng, onboarding, đánh giá)
- Tỷ lệ nhân sự pass thử việc ≥80%
- Giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm (0–3 tháng) xuống <15%
- Team HR vận hành ổn định, ít phụ thuộc Trưởng phòng
6 – 12 tháng
- Xây dựng được hệ thống HR có thể scale (tuyển nhanh – vận hành ổn định)
- Tỷ lệ nghỉ việc toàn công ty ổn định (<10–12%/năm)
- Có pipeline nhân sự trung cấp (leader, manager)
- HR trở thành bộ phận hỗ trợ tăng trưởng, không chỉ hành chính
Yêu cầu ứng viên
4. Yêu Cầu Ứng Viên
Bắt buộc
- 3–5 năm kinh nghiệm HR, trong đó:
- Ít nhất 1–2 năm ở vị trí lead / deputy / supervisor
- Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn hoặc tuyển vị trí khó
- Đã từng làm ở môi trường:
- Startup / công ty đang tăng trưởng nhanh
- Có năng lực:
- Quản lý team
- Bám KPI
- Giải quyết vấn đề thực tế
- Tư duy:
- Thực dụng – kết quả – không hình thức
Ưu tiên
- Từng build team HR từ giai đoạn nhỏ
- Có kinh nghiệm trong ngành: Chuỗi F & B / BĐS / kinh doanh
- Hiểu về KPI / hệ thống vận hành
- Có khả năng làm việc với CEO / TP. Nhân sự
5. Tiêu Chí Loại (Không Phù Hợp)
- Chỉ làm HR hành chính, thiếu kinh nghiệm tuyển dụng thực chiến
- Thiên về lý thuyết, không có case thực tế
- Không từng quản lý đội nhóm
- Ngại áp lực, ngại target
- Không quen môi trường thay đổi nhanh
- Tư duy “làm đủ việc” thay vì “đạt kết quả”
Quyền lợi
6. Quyền Hạn & Phạm Vi Quản Lý
• Quản lý trực tiếp team HR
• Đề xuất:
- Tuyển / sa thải nhân sự trong phòng HR
- Thay đổi quy trình nhân sự
• Tham gia vào quyết định:
- Tuyển dụng các vị trí quan trọng
- Chính sách nhân sự
7. Mô Hình Làm Việc
• Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Nhân sự
• Phối hợp:
- Các trưởng Phòng Ban
- Ban kiểm soát nội bộ
• Vai trò: Triển khai – vận hành – đảm bảo kết quả
8. Chế Độ Đãi Ngộ
8.1 Thu nhập:
- Lương cứng: thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
8.2 Quyền lợi:
- Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, nghỉ lễ.
- Tham gia các chương trình team-building, du lịch thường niên và hoạt động gắn kết nội bộ.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện; tạo điều kiện phát triển năng lực cá nhân và mở rộng cơ hội thăng tiến lâu dài (Trưởng Phòng/Phó Giám Đốc Nhân Sự/Giám Đốc Nhân Sự)
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
