Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Phụ Trách Kế Toán
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Quản lý Tài chính
• Kiểm tra rà soát hàng ngày dữ liệu thu/ chi …cập nhật của các dự án đảm bảo các số liệu/ thông tin luôn được cập nhật đầy đủ/ chính xác lên hệ thống quản lý Property Cube (P3)/ VNAdminProperty Cube
• Rà soát và đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo thu chi tài chính tại quỹ vận hành của các dự án và theo đúng ngân sách hiện hành đã được các bên có thẩm quyền phê duyệt.
• Trực tiếp. gián tiếp theo dõi kiểm tra thường xuyên, không thường xuyên tồn quỹ tiền mặt các dự án đảm bảo không vượt hạn mức tồn quỹ cho phép, đối chiếu với báo cáo liên quan đảm bảo theo dõi chặt chẽ quỹ tiền mặt không có sai sót/ thất thoát.
• Kiểm tra, nhắc nhở, đốc thúc các nhân viên kế toán tại dự án trong việc thu công nợ đúng hạn bao gồm các khoản phí: Phí quản lý, phí đỗ xe, phí tiện ích, tiền điện nước… theo đúng tỷ lệ % cam kết trong hợp đồng quản lý đã ký.
• Quản lý các hợp đồng với nhà thầu để đảm bảo số lượng và chi phí luôn ở trong ngân sách dự trù chi phí vận hành của dự án và đối chiếu với các phụ lục sửa đổi hợp đồng, nếu có chi phí phát sinh.
• Phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kế toán của công ty trong mọi vấn đề liên quan đến Tài chính của phòng quản lý, đặc biệt phần thu hồi công nợ Chủ đầu tư từ các dự án theo hạn thanh toán trên Hợp đồng quản lý đã ký với Chủ đầu tư hoặc Ban Quản trị, đảm bảo xử lý kịp thời các khoản nợ quá hạn.
• Rà soát chi phí vận hành, những khoản nợ, thực hiện quy trình đóng tài khoản, thanh lý, quyết toán thuế…. với mỗi dự án khi hết kết thúc hợp đồng quản lý.
• Thường xuyên đi kiểm tra và có kết quả báo cáo các dự án theo lịch kiểm tra định kỳ hàng tháng để phát hiện ngay sai sót cần khắc phục và giảm thiểu rủi ro.
• Thực hiện các bảng tính phí dịch vụ quản lý hàng tháng của Savills (có đính kèm báo cáo tháng/ biên bản nghiệm thu (nếu có)), tạo phiếu đề nghị thanh toán trên hệ thống SBI và chuyển cho Phòng Kế toán của Công ty để xuất hóa đơn khi Chủ đầu tư/ Ban quản trị thống nhất với bản tính phí. Đảm báo hồ sơ thanh toán chắc chắn được gửi đến Chủ đầu tư/ Ban quản trị không bị thất lạc.
• Thực hiện các báo cáo theo tuần/ tháng/ quý theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Tư vấn Tài chính
• Trực tiếp tham gia tính toán số liệu ngân sách vận hành trong hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của Trưởng phòng.
• Tham gia họp với đội ngũ quản lý và đối tác khi có yêu cầu liên quan đến số liệu báo cáo tài chính (kể cả ngoài giờ làm việc hoặc cuối tuần).
• Phối hợp kiểm tra xem xét, để tư vấn Trưởng phòng trong viêc bổ sung điều chỉnh ngân sách vận hành dự án do các Giám đốc quản lý (Dư án) gửi lên văn phòng chính.
• Kiểm soát về tài chính để ra được tính hiệu quả của từng dự án (Phí quản lý và chi phí vận hành) bao gồm cả việc phân bố chi phí từ văn phòng quản lý tới từng dự án.
• Phát hiện những vấn đề bất cập và hoặc rủi ro tài chính ở mỗi Hợp đồng quản lý và hoặc Quy trình vận hành dự án.
Đào tạo và giám sát nhân viên
• Giao việc, hướng dẫn và kiểm soát các nhân viên kế toán của dự án.
• Đào tạo nhân viên kế toán dự án các quy trình kế toán liên quan: Quy trình phát hành thông báo thu phí và thu công nợ, Quy trình thu tiền và thả két, Quy trình mua hàng/Tạm ứng/Hoàn ứng & Thanh toán, Quy trình quản lý thu, chi của dự án, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ… khi triển khai dự án mới và khi tuyển dụng nhân sự mới thay thế.
• Phối hợp cùng dự án ban hành quy trình mới và rà soát các quy trình hiện tại cho phù hợp thực tế tại mỗi dự án để trình Chủ đầu tư/ Ban quản trị (nếu có yêu cầu).
• Giám sát và đảm bảo việc nhân viên dự án luôn thực hiện theo đúng các nguyên tắc và quy trình quản lý tài chính.đã được đào tạo.
Công việc khác
• Tổng hợp và kiểm tra Bảng chấm công hàng tháng của các dự án để gửi cho Phòng Nhân sự đúng thời hạn.
• Tổng hợp và kiểm tra Bản chấm công làm thêm giờ ngày nghỉ lễ, đảm báo tính chính xác và đã được Chủ đầu tư/ Ban Quản trị và/ hoặc Trưởng phòng phê duyệt, để gửi cho Phòng Nhân sự chi trả lương.
• Tích cực cập nhật đầu mối thông tin cá nhân chủ chốt (tên/ chức danh/ sđt/ email) của Chủ đầu tư/ Ban Quản trị để chủ động liên hệ phục vụ công việc
Yêu cầu ứng viên
• Có kinh nghiệm làm Kế toán trưởng/ Trưởng phòng Tài chinh -Kế toán
• Thành thạo hoặc quen thuộc với các phần mềm kế toán/ quản trị
• Có thể giao tiếp tiếng Anh
• Chủ động, sáng tạo, cần mẫn, chi tiết trong công việc
• Có trách nhiệm, không ngại di chuyển giữa các dự án
• Có khả năng cân đối thời gian cho tất cả các đầu việc đảm bảo đúng hạn.
Quyền lợi
• Mức lương hấp dẫn + lương tháng 13
• Bảo hiểm xã hội
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Địa điểm làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
