Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Procurement Operations Leader (Trưởng Nhóm Mua Hàng)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Mục tiêu vị trí:
- Xây dựng và vận hành hệ thống mua hàng tập trung tại UpBase.
- Chuẩn hóa quy trình mua hàng, phê duyệt, quản lý nhà cung cấp, nghiệm thu và thanh toán.
- Đảm bảo các phòng ban tuân thủ quy trình mua hàng và tối ưu chi phí thông qua quản trị nhu cầu, đàm phán và quản lý vendor.
Trách nhiệm chính:
1. Xây dựng và vận hành hệ thống mua hàng
- Xây dựng, triển khai và tối ưu quy trình mua hàng end-to-end từ yêu cầu mua, tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá, phê duyệt, đặt hàng, nghiệm thu đến thanh toán.
- Thiết lập SOP, biểu mẫu, checklist và cơ chế phê duyệt phù hợp theo từng nhóm chi phí và loại mua hàng.
- Chuẩn hóa dữ liệu và xây dựng báo cáo phục vụ quản trị chi phí và ra quyết định.
2. Kiểm soát tuân thủ quy trình
- Đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng quy trình và phân quyền phê duyệt trước khi phát sinh chi phí.
- Đào tạo và hướng dẫn các bộ phận sử dụng quy trình mua hàng hiệu quả.
3. Quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.
- Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, SLA và quản lý hiệu quả hợp tác với vendor.
4. Tối ưu chi phí và ngân sách
- Thực hiện so sánh báo giá và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
- Phối hợp với Finance kiểm soát ngân sách, công nợ và committed cost.
- Theo dõi hiệu quả chi phí, đề xuất các cơ hội tiết kiệm và tối ưu hoạt động mua hàng.
5. Quản lý đơn hàng và thanh toán
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng và việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ.
- Phối hợp nghiệm thu, hoàn thiện hồ sơ thanh toán và đối soát với nhà cung cấp.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, tiến độ hoặc chứng từ.
6. Báo cáo và cải tiến
- Xây dựng báo cáo định kỳ về chi phí, nhà cung cấp và hiệu quả mua hàng.
- Đề xuất cải tiến quy trình, số hóa workflow và nâng cao trải nghiệm nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong Procurement, Purchasing hoặc Vendor Management.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Ecommerce, Retail, Logistics, Agency hoặc môi trường vận hành đa phòng ban.
- Hiểu và vận hành tốt quy trình mua hàng end-to-end: báo giá, phê duyệt, PO, nghiệm thu, thanh toán và quản lý nhà cung cấp.
- Có kỹ năng đàm phán, tối ưu chi phí và kiểm soát ngân sách, chứng từ.
- Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban, xử lý vấn đề và xây dựng quy trình.
- Chủ động, trách nhiệm, tư duy hệ thống và phù hợp với môi trường tăng trưởng nhanh.
Quyền lợi
- Cơ hội xây dựng hệ thống procurement tập trung từ nền tảng cho công ty ecommerce enabler đang tăng trưởng.
- Được trao quyền, làm việc trực tiếp với Finance, Operations, các phòng ban kinh doanh/vận hành và Ban lãnh đạo.
- Vai trò có ảnh hưởng rõ đến cost optimization, profitability và khả năng scale của UpBase.
- Môi trường thực chiến, tốc độ cao, đề cao dữ liệu, quy trình và kết quả.
- Cơ hội phát triển lên Procurement Manager, Operations Excellence hoặc Supply Chain & Procurement Manager.
- Được tham gia thiết kế quy trình, hệ thống báo cáo, vendor database và cơ chế kiểm soát chi phí của công ty.
- Thu nhập cạnh tranh, nhận ESOP.
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định, cùng các chương trình đào tạo, review hiệu suất định kỳ và lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng,
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
