Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
· Công tác hành chính:
- Thiết lập các đề nghị mua sắm văn phòng phẩm, vật tư, trang thiết bị hành chính khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các buổi đánh giá nội bộ và bên ngoài.
- Hỗ trợ quản lý vận hành sản xuất trong các công việc hành chính và nhiệm vụ được phân công.
· Quản lý tài liệu sản xuất:
- In ấn, phát hành Lệnh Sản xuất và lưu trữ hồ sơ, báo cáo sản xuất theo quy định.
- Quản lý, cập nhật SOP, biểu mẫu và hướng dẫn công việc.
- Đảm bảo tài liệu sản xuất được lưu trữ đầy đủ, chính xác và thực hiện tra cứu thuận tiện.
· Nhập liệu và báo cáo sản xuất:
- Cập nhật sản lượng sản xuất, thời gian dừng máy, chấm công và ghi nhận tăng ca (OT) trên Excel và/ hoặc hệ thống ERP.
- Tổng hợp và lập báo cáo sản xuất định kỳ (theo ngày, tuần và tháng).
- Đảm bảo các dữ liệu sản xuất được ghi nhận chính xác, đầy đủ và cập nhật đúng thời hạn.
· Phối hợp và làm việc với các bên liên quan:
- Phối hợp với bộ phận Kế hoạch sản xuất, Kho và Quản lý Bếp để cập nhật kế hoạch, nguyên vật liệu và tình hình sản xuất.
- Làm việc với bộ phận Kỹ thuật để theo dõi và cập nhật các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các thông tin liên quan theo yêu cầu.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Quản lý công nghiệp, Công nghệ thực phẩm hoặc các ngành liên quan.
· Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính văn phòng, Hành chính sản xuất/ nhà máy, Thư ký sản xuất, Hỗ trợ kế hoạch sản xuất hoặc các vị trí hành chính liên quan.
· Có khả năng làm việc độc lập, giao tiếp và phối hợp làm việc với với các bộ phận liên quan.
· Sử dụng thành thạo các công cụ Tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và khả năng ứng dụng AI trong công việc.
· Có kinh nghiệm thao tác, sử dụng hệ thống ERP/ SAP là lợi thế.
· Tiếng Anh cơ bản phục vụ công việc.
· Có kỹ năng quản lý thời gian, lưu trữ hồ sơ và xử lý các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả.
· Trung thực, cẩn thận, chỉn chu trong công việc với tác phong chuyên nghiệp.
· Chủ động trong công việc, đảm bảo tiến độ và tính chính xác của dữ liệu và tài liệu.
Quyền lợi ứng viên
· Thu nhập cạnh tranh (lương & phụ cấp);
· Thưởng hiệu quả công việc cuối năm;
· Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc;
· Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt;
· Khám sức khỏe định kỳ hằng năm theo quy định;
· 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ/Tết theo quy định;
· Quà tặng các dịp Lễ trong năm: 8/3, 20/10, Trung thu,…;
· Đánh giá năng lực và xét lương hằng năm;
· Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại Tập đoàn chuỗi Bán lẻ hàng đầu;
· Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: T19/2 tổ 19, KP Bình Thuận 2 TPHCM (TP Thuận An, Bình Dương cũ), Phường Thuận Giao (Phường Thuận Giao thuộc Thành phố Thuận An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 27/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
