Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Project Admin - Quản Lý Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
• Hỗ trợ Project Manager trong việc quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ giao dịch, điều phối thông tin và thực hiện các công tác hành chính liên quan đến các dự án bất động sản tại thị trường Úc.
1. Quản lý hồ sơ khách hàng & dự án
• Tiếp nhận, quản lý và cập nhật hồ sơ khách hàng trên hệ thống CRM.
• Theo dõi hợp đồng mua bán, hồ sơ giao dịch và các tài liệu liên quan.
• Đảm bảo dữ liệu khách hàng được cập nhật đầy đủ và chính xác.
2. Theo dõi tiến độ giao dịch
• Theo dõi tiến độ từ giai đoạn đặt cọc, ký hợp đồng.
• Theo dõi các mốc thời gian quan trọng của từng giao dịch.
• Chủ động nhắc nhở và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ.
3. Phối hợp với khách hàng và đối tác
• Là đầu mối liên hệ với khách hàng trong quá trình triển khai dự án.
• Phối hợp với Broker, Conveyancer, Builder và các đối tác khác.
Điều phối nội bộ
• Phối hợp với Sales Team, Marketing Team và các bộ phận liên quan.
• Chuẩn bị biên bản họp và theo dõi các đầu việc được giao.
• Hỗ trợ Project Manager trong công tác điều phối và quản lý dự án.
4. Báo cáo
• Chuẩn bị báo cáo tuần, tháng và các báo cáo theo yêu cầu.
• Theo dõi tình trạng khách hàng, tiến độ giao dịch và hiệu quả dự án.
• Cập nhật dữ liệu và báo cáo cho Ban Giám đốc.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
KPI đánh giá công việc
Tỷ lệ hồ sơ khách hàng được cập nhật đúng thời hạn.
Tỷ lệ giao dịch được xử lý đúng tiến độ.
Tỷ lệ phản hồi khách hàng đúng thời gian cam kết.
Mức độ chính xác của dữ liệu và hồ sơ.
Mức độ phối hợp với các phòng ban và đối tác.
Mức độ hài lòng của khách hàng.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn / chuyên môn
(Education / Profession)
• Tốt nghiệp Đại học.
• Chuyên ngành Quản lý Dự án, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Bất động sản, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
2. Trình độ ngoại ngữ / tin học
(Language / Computer skill)
• Tiếng Anh khá trở lên, có khả năng trao đổi công việc với khách hàng, đối tác và đội ngũ tại Úc qua Email, Microsoft Teams và điện thoại.
• Có khả năng đọc hiểu hợp đồng, hồ sơ khách hàng và tài liệu dự án bằng tiếng Anh.
3. Năng lực / Kỹ năng
(Competences / Skills)
• Hiểu biết cơ bản về quy trình giao dịch bất động sản, House & Land Package hoặc Property Development.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ khách hàng, hợp đồng và tài liệu dự án.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc với khách hàng quốc tế.
• Kỹ năng theo dõi tiến độ và quản lý nhiều giao dịch cùng lúc.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
4. Số năm kinh nghiệm
(Years of working experience)
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Administrator, Project Coordinator, Property Administrator, Sales Administrator hoặc các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xây dựng, Phát triển Dự án, Bất động sản hoặc thị trường Úc.
Quyền lợi
- Mức lương: 15.000.000 – 18.000.000 + Commission
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Thưởng theo hiệu suất làm việc và đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật lao động.
- Tham gia các hoạt động team-building và sự kiện của công ty.
- Xét tăng lương hàng năm.
Phụ cấp
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
