Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Project Administrator (Automation Company)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Position Overview
The Project Administrator supports execution of automation and instrumentation projects by coordinating documentation, schedules, procurement tracking, and communication between engineering, vendors, and clients. The role ensures compliance with project procedures, contract requirements, and quality standards.
2. Key Responsibilities
Project Coordination
- Maintain project schedules, milestones, and progress tracking (engineering, procurement, FAT, delivery, commissioning).
- Coordinate internal teams: engineering, procurement, QA/QC, and service.
- Track action items, risks, and issues; follow up for closure.
Documentation Control
- Manage project documentation in accordance with QA/QC procedures.
- Maintain document registers (drawings, datasheets, ITP, manuals, certificates).
- Control revision status and ensure proper distribution to stakeholders.
- Support preparation of final documentation dossiers (MRB, as-built, O&M manuals).
Procurement & Logistics Support
- Track purchase orders, delivery schedules, and vendor documentation.
- Coordinate with suppliers for technical submittals, approvals, and shipment status.
- Support logistics documentation (packing list, CO, invoice, shipping documents).
Contract & Commercial Support
- Assist in reviewing contract requirements and compliance (technical and commercial).
- Track payment milestones, invoicing status, and project cash flow.
- Support preparation of variation orders and claims documentation if required.
Client & Vendor Communication
- Act as focal point for administrative communication with clients and vendors.
- Arrange meetings, prepare MOM (Minutes of Meeting), and track follow-ups.
Quality & Compliance
- Ensure adherence to project procedures, ISO standards, and client specifications.
- Support audits, inspections, and FAT documentation preparation.
3. Key Interfaces
- Internal: Engineering, Sales, Procurement, QA/QC, Service Team
- External: Clients, EPC contractors, Vendors, Third-party inspectors
Yêu cầu ứng viên
- Bachelor’s degree in Engineering, Business Administration, or related field.
- 2–5 years of experience in project administration, preferably in automation, EPC, or industrial projects.
- Familiarity with instrumentation and control systems is an advantage.
- Understanding of project lifecycle (engineering → procurement → construction → commissioning).
- Strong document control and organizational skills.
- Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)....
- Good communication skills (English required for technical documentation).
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
- Attention to detail and compliance-oriented mindset.
Quyền lợi
- Competitive salary, commensurate with qualifications and professional experience.
Access to specialized training programs to support continuous professional development. - Professional, dynamic work environment with clear career progression pathways.
Comprehensive benefits package in accordance with Company policies and applicable regulations. - Participation in corporate activities, including quarterly team building, CSR/charity programs, and annual company retreats.
- Annual health check-ups.
- Annual performance-based salary review.
- Statutory insurance fully covered by the Company; upon completion of 3 years of service, employees are enrolled in VBI health insurance, with eligibility to extend coverage to up to two dependents based on tenure.
- Public holidays and annual leave in compliance with labor laws.
- Bonuses provided on major public holidays (e.g., New Year, Reunification Day, International Labor Day, National Day).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
