Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
We're looking for a Project Management Assistant (PMA) to act as a trusted right hand to a
Head of Studio (HoS) running a mature game studio. This is more than admin. You take the personal, documentation, and reporting load off the HoS, keep a clear picture of how the studio
is spending its time, and have the judgement to advise the HoS when effort and value are drifting apart. You free the HoS to focus on craft and leading their team, and you're someone they can trust to think alongside them.
What You'll Do
- Manage the HoS's Time: Own the HoS's calendar, meetings, and travel. Protect their focus time
and make sure they walk into every meeting prepared.
- Own Documentation: Keep the studio's documentation accurate, organised, and current. Take meeting notes, capture decisions, maintain records, and make sure the HoS can find anything
they need fast.
- Maintain the HoS's Metrics and Dashboards: Build and keep current the HoS's view of how the studio is running, including effort, progress, and where time is going. Turn raw activity into a
clear picture the HoS can read at a glance.
- Keep the HoS Ahead of Their Day: Track the HoS's action items and commitments, remind them of what's due, and chase the small things to completion so they don't have to.
- Support Studio Coordination: Give the HoS a clear, current picture of the studio's projects so they can steer. Keep the HoS's view of the boards and tools (Jira, Miro or similar) up to date,
help track progress against plan, flag slips and dependency risks to the HoS, and keep project meetings and the HoS's reporting organised.
What Success Looks Like (First 3 to 6 Months)
- The HoS's calendar and admin run cleanly, freeing their time for craft and team leadership.
- Studio documentation is accurate, organised, and trusted as the single place to look.
- The HoS has a clear, current dashboard of how the studio is spending effort, without having to
assemble it themselves.
Yêu cầu ứng viên
Experience: 1+ year of experience in an executive assistant, chief-of-staff, project-coordination, or PMO-support role. Experience supporting a senior leader is essential.
Documentation: Strong writing and documentation skills, able to capture decisions and keep records clear and current.
Metrics and Dashboards: Comfortable working with data and reporting tools to build and maintain simple dashboards (e.g. spreadsheets, Jira reports, or a BI tool). Able to turn activity
data into a clear story.
Communication: Excellent communicator, discreet and professional, comfortable being a confidential sounding board for the HoS.
Soft Skills: Proactive, dependable, and detail-oriented. Anticipates needs before being asked.
Preferred Qualifications (Nice-to-Have)
Experience in the game development or tech industry
Familiarity with Jira and dashboard/BI tooling
Exposure to delivery or project management practices
A proactive eye for spotting where time is being spent on low-value work, and the initiative to
suggest a better use of it.
Quyền lợi ứng viên
- A supportive and flexible working environment
- Macbook provided
- Premium health insurance
- SHUI contributions which comply with local laws
- 13th month salary
- 15 paid annual leaves per year
- Work from home 3 days/month
- Company trip, happy hour, free snack and coffee
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 68 Phan Đăng Lưu, Phường Đức Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 15/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
