Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin dự án từ Account/Creative Team, phân tích brief và xác định phạm vi triển khai.
- Xây dựng kế hoạch tổng thể: Master Timeline, Action Plan, Checklist, Milestones và phân bổ nguồn lực.
- Lập kế hoạch triển khai chi tiết theo từng giai đoạn: Pre-production, Production, On-site Operation và Post-event.
- Chủ trì các cuộc họp triển khai nội bộ; phân công công việc, xác định người phụ trách và deadline cụ thể.
- Theo dõi, kiểm soát tiến độ của các bộ phận: Creative, Design, 3D, Production, Logistics, Technical và Operations.
- Nhận diện rủi ro, chủ động đưa ra phương án dự phòng và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Quản lý các thay đổi về phạm vi công việc, tiến độ, nguồn lực và chi phí trong quá trình triển khai.
- Đảm bảo chất lượng đầu ra của dự án phù hợp với proposal, yêu cầu khách hàng và tiêu chuẩn của JOYCE.
- Khảo sát địa điểm tổ chức, đánh giá điều kiện thi công, kỹ thuật, vận chuyển và vận hành thực tế.
- Phối hợp với Creative/Design Team để đánh giá tính khả thi của concept, thiết kế và các giải pháp sản xuất.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, thi công, lắp đặt, vận hành và tháo dỡ.
- Quản lý và kiểm tra tiến độ sản xuất các hạng mục: sân khấu, booth, backdrop, POSM, decor, âm thanh, ánh sáng, LED, multimedia và các thiết bị kỹ thuật.
- Điều phối nhà cung cấp, đội thi công, nhân sự kỹ thuật và các đối tác liên quan.
- Xây dựng và kiểm soát các tài liệu vận hành: Production Schedule, Setup Schedule, Event Rundown, Technical Checklist, Manpower Plan và Logistics Plan.
- Trực tiếp chỉ huy, điều phối hoạt động tại hiện trường trong các giai đoạn setup, rehearsal, showtime và dismantle.
- Kiểm soát chất lượng thi công, tiêu chuẩn an toàn, các yêu cầu của địa điểm và phương án xử lý sự cố.
- Phối hợp với Show Director, Stage Manager, MC, nghệ sĩ, kỹ thuật và các bộ phận để đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản.
- Chịu trách nhiệm xử lý các tình huống phát sinh tại hiện trường, đảm bảo hoạt động sự kiện thông suốt.
- Phối hợp lập dự toán chi phí triển khai dự án dựa trên proposal và phạm vi công việc đã được phê duyệt.
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung cấp nhằm tối ưu chi phí, chất lượng và tiến độ.
- Xây dựng và quản lý ngân sách thực hiện, theo dõi chi phí thực tế so với dự toán.
- Kiểm soát các phát sinh chi phí, đảm bảo mọi thay đổi được phê duyệt trước khi triển khai.
- Theo dõi hợp đồng, đơn đặt hàng, tiến độ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ liên quan.
- Phối hợp với Account và Finance để hoàn tất hồ sơ quyết toán, đối soát và thanh lý hợp đồng với nhà cung cấp.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu nguồn lực, chi phí sản xuất và hiệu quả triển khai dự án.
- Phân công, điều phối và giám sát công việc của các Project Executive/Coordinator và nhân sự được phân bổ theo dự án.
- Phối hợp chặt chẽ với Account, Creative, Design và các bộ phận liên quan trong suốt quá trình triển khai.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân sự về quy trình quản lý dự án, kỹ năng vận hành và xử lý tình huống.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt thống nhất, rõ ràng và kịp thời giữa các bên.
- Xây dựng tinh thần làm việc chủ động, trách nhiệm và hỗ trợ lẫn nhau trong đội ngũ.
- Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu các hạng mục sản xuất và dịch vụ theo phạm vi công việc.
- Phối hợp hoàn thiện hồ sơ bàn giao, biên bản nghiệm thu và báo cáo tổng kết.
- Tổng hợp, đánh giá hiệu quả triển khai về chất lượng, tiến độ, chi phí và hiệu suất nhân sự.
- Tổ chức họp nội bộ sau dự án (Project Debrief) để phân tích vấn đề và rút kinh nghiệm.
- Đề xuất cải tiến quy trình, hệ thống quản lý và phương pháp vận hành nhằm nâng cao hiệu quả các dự án tiếp theo.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Event, Activation, Experiential Marketing hoặc Agency Operations.
- Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vai trò Project Leader, Project Manager hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm trực tiếp quản lý và vận hành các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, gala dinner, lễ ra mắt, kick-off, activation hoặc sự kiện quy mô lớn.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Event Agency, Advertising Agency hoặc Production House.
- Hiểu rõ quy trình triển khai một dự án sự kiện từ giai đoạn lập kế hoạch đến sản xuất, vận hành và quyết toán.
- Có kiến thức thực tế về vật liệu, kết cấu sản xuất, thi công sân khấu, booth, decor và POSM.
- Am hiểu cơ bản về hệ thống âm thanh, ánh sáng, LED, kỹ thuật sân khấu và vận hành chương trình.
- Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, layout mặt bằng và thiết kế 3D.
- Có kiến thức về quản lý ngân sách, thương lượng nhà cung cấp và kiểm soát chất lượng dịch vụ.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhiều đầu việc đồng thời.
- Kỹ năng quản lý đội nhóm, phân công, giám sát và thúc đẩy tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và phối hợp với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp.
- Khả năng phân tích vấn đề, đánh giá rủi ro và đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Bình tĩnh, linh hoạt và có khả năng xử lý áp lực cao tại hiện trường.
- Thành thạo Excel, PowerPoint, Google Workspace và các công cụ quản lý dự án.
- Tiếng Anh giao tiếp và làm việc là một lợi thế.
- Có tư duy ownership, chủ động chịu trách nhiệm đến cùng với dự án.
- Tư duy logic, thực tế, chú trọng chi tiết và hiệu quả triển khai.
- Quyết đoán, có tinh thần giải quyết vấn đề thay vì chỉ báo cáo vấn đề.
- Có khả năng cân bằng giữa chất lượng sáng tạo, tính khả thi, tiến độ và ngân sách.
- Sẵn sàng làm việc linh hoạt về thời gian, công tác và trực tiếp tham gia vận hành sự kiện.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả dự án theo chính sách công ty.
- Được tham gia triển khai đa dạng dự án Event, Activation và Brand Experience cho các thương hiệu.
- Cơ hội phát triển lên Senior Project Manager / Head of Operations.
- Môi trường Agency sáng tạo, năng động, đề cao năng lực chủ động và tinh thần trách nhiệm.
- Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và phúc lợi theo quy định pháp luật và chính sách JOYCE Communication.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 116D Hoàng Diệu, Phường Xóm Chiếu (Phường Xóm Chiếu thuộc Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Mức độ cạnh tranh
Cấp bậc
Học vấn
Số lượng tuyển
Hình thức làm việc
Loại hình làm việc
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
