Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Purchasing Specialist
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý Đấu thầu & Lựa chọn Nhà cung cấp (Sourcing & Bidding)
- Triển khai quy trình đấu thầu (RFQ/RFP) cho các danh mục hàng hóa/dịch vụ thuộc nhóm Sales, Marketing, IT và Dịch vụ Doanh nghiệp.
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu (RFP), xác định phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật–thương mại và tiêu chí đánh giá trên hệ thống SAP/Ariba.
- Tổ chức làm rõ (clarifications), chấm điểm hồ sơ dự thầu, lập bảng so sánh và đánh giá khách quan.
- Thực hiện đấu thầu mở, đấu thầu điện tử hoặc thương lượng trực tiếp (đối với chỉ định thầu) để đạt hiệu quả thương mại tối ưu.
- Trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà cung cấp, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ chính sách công ty.
2. Quản lý Hợp đồng & Đơn đặt hàng (Contracting & PO Management)
- Soạn thảo, rà soát và trình ký các loại hợp đồng (chiến lược/call-off, hợp đồng từng lần) và PO trên hệ thống SAP/Ariba.
- Quản lý dữ liệu chủ (Master Data), điều khoản thương mại, hiệu lực giá và phụ lục hợp đồng.
- Thu thập, đối soát dữ liệu với bộ phận Tài chính/SRM; lập báo cáo hiệu quả hợp đồng (TCO, savings) và đề xuất cải tiến dựa trên KPI.
3. Vận hành quy trình Mua hàng (PR → PO → GR/IR)
- Kiểm tra tính hợp lệ của PR (yêu cầu, số lượng, ngân sách, NCC đề xuất) trước khi phát hành PO.
- Giám sát tiến độ giao hàng, phối hợp với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan để đảm bảo chỉ số OTIF (On-Time In-Full) đạt mục tiêu.
- Xử lý các phát sinh (đổi lịch, thay thế, khiếu nại chất lượng) và cập nhật trạng thái GR/IR trên SAP/Ariba.
- Phối hợp với các bộ phận (Kho, QA, Sản xuất, Logistics) trong công tác nghiệm thu và xử lý hàng trả (nếu có).
4. Vận hành chu trình Thanh toán (R2P - Requisition to Payment)
- Điều phối chu trình R2P, đảm bảo đối soát hóa đơn (3-way match) và thanh toán đúng hạn, đúng quy định.
- Theo dõi rủi ro và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, đề xuất giải pháp khắc phục nhằm tối ưu hóa quy trình.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Đại học trở lên (Ưu tiên: Kinh tế, Marketing, Quản trị Chuỗi cung ứng).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương (Ưu tiên ngành Nước giải khát/Bia).
- Chuyên môn:
- Am hiểu quy trình mua hàng end-to-end, đấu thầu, ngoại thương và tài chính.
- Có kiến thức về nhóm hàng Sales, Marketing, IT và Dịch vụ Doanh nghiệp.
- Kỹ năng & Công cụ:
- Hệ thống: Thành thạo ERP (SAP, Oracle/Coupa).
- Công cụ: Power BI, MS Excel.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo.
- Kỹ năng mềm: Thương lượng, ký kết hợp đồng, phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và giao tiếp.
- Điểm cộng: Biết sử dụng hệ thống TMS (quản lý vận tải) và WMS (quản lý kho).
Quyền lợi
- BHXH đóng mức full lương
- Hưởng 100% trong 2 tháng thử việc
- Thưởng tháng 13 và tăng lương hàng năm.
- Thưởng hiệu suất công việc KPI
- Được công ty đầu tư Bảo Hiểm Chăm Sóc Sức Khỏe.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- 12 ngày phép năm cho nhân viên.
- Quà tặng vào các dịp lễ, Tết, sinh nhật,...
- Hỗ trợ cơm trưa tại công ty.
- Xe đưa rước nhân viên tại 169 Nơ Trang Long, Bình Thạnh.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
