Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Purchasing Staff
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Product Structuring & Quotation Management
• Break down product components/specifications (BOM) to calculate accurate pricing structures.
• Prepare detailed quotations and cost breakdowns tailored to customer requirements and internal
pricing policies.
• Ensure all quotations are issued within agreed timelines (SLA) with 100% accuracy and version
control.
• Collaborate closely with Sales and Brand Manager to validate specifications and finalize pricing
details.
• Maintain and update a centralized quotation database with all historical versions and approvals.
• Coordinate with logistics, finance, and warehouse teams to ensure accurate cost inputs and smooth
order processing based on confirmed quotations.
2. Order Coordination & Transaction Follow-up
• Support the full quotation-to-order cycle, ensuring timely and accurate execution of confirmed
orders.
• Monitor and follow up on pending transactions, quotation approvals, payment status, and order
delivery.
• Coordinate with the Design Team to review and break down final product specifications if there
are changes compared to the original quotation.
• Ensure all revised product details are accurately reflected before preparing purchase orders (POs)
and placing orders with suppliers.
• Liaise with warehouse and logistics teams to ensure order progress is on schedule and delivery
issues are resolved promptly
• Work closely with finance to align on payment methods and follow up on delayed payments or
required documentation.
3. Sales Team Support
• Act as the go-to contact for the sales team regarding product specifications, updated pricing, and
quotation support.
• Provide guidance and support to sales admins on how to use quotation templates and follow the
process.
• Assist in checking complex or customized quotation requests to ensure pricing and descriptions
are accurate before client submission.
4. System & Data Management
• Ensure all product information, price structures, and approved quotations are properly recorded in
internal systems (e.g. Excel files uploaded to Google Drive or ERP if applicable).
• Coordinate with finance to verify consistency in quotation vs invoice amounts and approved
payment terms.
• Conduct periodic audits on product data, quotation accuracy, and payment records to ensure data
integrity and compliance
Yêu cầu ứng viên
1. Qualifications & Experience
• Bachelor’s degree in Business Administration, Accounting, Sales, or a related field.
• At least 1 year of experience in purchasing, quotation, or business support roles, with experience in handling international purchasing or supplier coordination.
• Experience working with Excel, quotation tools, or ERP systems is a plus.
2. Key Skills & Competencies
• Strong analytical and data management skills with high attention to detail.
• Proficient in Microsoft Excel (e.g., PivotTables, VLOOKUP, IF formulas).
• Clear and professional communication skills in English (both verbal and written).
• Ability to write SOPs, manuals, and structured documentation.
• Proactive and solution-oriented, with the ability to work across functions.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
• Be part of a dynamic sales support team that contributes directly to business efficiency and
transparency.
• Gain cross-functional exposure and play a key role in enhancing quotation and order processes.
• Enjoy competitive salary, performance-based incentives, and a comprehensive benefits package.
• Opportunities for professional development and advancement in a growing organization.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
