Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
POSITION SUMMARY:
We are looking for an experienced Purchasing Supervisor is solely responsible for managing and executing all procurement activities for the manufacturing operation. As the head of the Purchasing function, this role oversees the entire procurement lifecycle—from sourcing and supplier management to purchasing execution, contract administration, cost optimization, and procurement reporting, including both local and international sourcing (coordinates with outsource logistics).
This role ensures supplier reliability, cost optimization, supply continuity, and full compliance with food safety standards (FSSC, HACCP, ISO, Halal, Kosher) and local regulatory requirements.
ROLE AND RESPONSIBILITIES
1. Procurement Operations
Manage and execute the complete procurement process, including:
‒ Manage end-to-end procurement for both local and overseas suppliers
- With imported shipment: Coordinate with logistics suppliers on documents, shipment arrangements, and delivery timelines which comply with Vietnamese regulations and company requirements.
‒ Review and verify Purchase Requisitions (PRs).
‒ Source qualified suppliers and obtain competitive quotations.
‒ Conduct RFQ/RFP processes and commercial evaluations.
‒ Negotiate pricing, payment terms, lead time, MOQ, and delivery conditions.
‒ Prepare and issue Purchase Orders (POs).
‒ Follow up order confirmations and delivery schedules.
‒ Coordinate with Warehouse for material receiving.
‒ Resolve supplier delivery, quality, and documentation issues.
‒ Coordinate invoice discrepancies and payment issues with Finance.
‒ Ensure timely procurement to support uninterrupted production.
2. Sourcing & Supplier Management
‒ Develop and implement sourcing for key categories: ingredients, raw materials, packaging, equipment, and services.
‒ Identify, evaluate, and qualify new suppliers to ensure competitive pricing, quality, supply security, and regulatory compliance (food safety, FSSC, Halal, Kosher, etc.).
‒ Lead RFQ/RFP processes, supplier benchmarking, and commercial negotiations.
‒ Establish and maintain Approved Supplier Lists (ASL) and dual-/multi-sourcing strategies for critical materials.
‒ Monitor supplier risks and implement mitigation plans
3. Contracting & Supplier Relationship Management
‒ Hands-on negotiations on contracts, pricing, MOQs, lead times, payment terms, and delivery conditions.
‒ Build and maintain long-term strategic partnerships with key suppliers.
‒ Ensure supplier compliance with food safety, legal, and internal company policies.
‒ Monitor contract performance, renewal timelines, and commercial terms.
‒ Conduct periodic supplier performance reviews (quality, cost, delivery, service).
‒ Assess supply risks (price volatility, logistics disruption, seasonal availability).
‒ Develop and maintain contingency plans and alternative sourcing options.
4. Chocolate Manufacturing & Production Procurement
‒ Manage sourcing of ingredients for different production lines, including cocoa nibs, cocoa powder, chocolate applications (molding, panning, enrobing), and packaging materials.
‒ Align procurement activities with production planning, inventory targets, and quality standards.
‒ Work closely with Production, QA/QC, and R&D teams on new product development, trials, and supplier qualification.
5. Cost Control & Financial Management
‒ Prepare and manage procurement budgets.
‒ Monitor Purchase Price Variance (PPV) and key cost drivers.
‒ Identify and execute cost-saving and value-engineering initiatives without compromising quality, food safety, or brand standards.
6. Quality, Compliance & Food Safety
‒ Ensure suppliers comply with food safety, quality, and regulatory requirements (FSSC, HACCP, ISO, Halal, Kosher, and local regulations).
‒ Support internal and external audits, inspections, and supplier assessments.
‒ Ensure full traceability, documentation, and compliance for all raw materials and ingredients.
7. Cross-functional & Business Support
‒ Work closely with Operations, Production, Finance, QA/QC, R&D, and Logistics teams.
‒ Provide sourcing and procurement insights to support business expansion, new store openings, and factory scale-up projects.
Perform other tasks as assigned by the Line Manager or Board of Directors.
Yêu cầu ứng viên
Requirements and Qualifications
Education & Experience
‒ Bachelor’s degree in Supply Chain, Business Administration, Food Technology, or related fields.
‒ Minimum 5 years of procurement experience in a manufacturing environment.
‒ Experience independently managing end-to-end procurement activities.
‒ Strong background in sourcing raw materials, packaging, machinery, spare parts, MRO, and indirect procurement.
‒ Experience coordinating with freight forwarders, customs brokers, and logistics providers for import shipments.
‒ Experience in food manufacturing is an advantage.
Technical & Professional Skills
‒ Strong negotiation and supplier management skills.
‒ Solid understanding of food ingredients, packaging, and production materials.
‒ Knowledge of food safety standards (HACCP, FSSC, ISO, Halal).
‒ Experience with ERP/MRP systems and procurement data analysis.
‒ Strong budgeting and cost control capability.
‒ Ability to communicate and working in English.
Soft Skills
‒ Strong ownership and accountability
‒ Independent working capability
‒ Negotiation and influencing skills
‒ Analytical thinking
‒ Planning and prioritization
‒ Problem-solving
‒ Communication and stakeholder management
‒ High integrity
Quyền lợi ứng viên
‒ Salary: negotiation
‒ 12 days of annual leave + 01 leaving on the birthday
‒ 6 days per week (off Sunday)
‒ Training opportunities
‒ SHUI in full, based on salary
‒ Lunch allowance
‒ Health insurance 24/7 after signing official labor contract
‒ Annual salary review
‒ Yearly health check
‒ Yearly company trip (depend on business result)
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 30 VSIP Đường số 3, KCN VSIP1, Phường Thuận An (Thành phố Thuận An cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
