Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lí Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Công tác chung quản lý vận hành
- Quản lý, điều hành tất cả các công việc liên quan đến hoạt động dự án (bao gồm giám sát theo dõi mọi hoạt động tại Dự án của các bộ phận và nhà thầu);
- Phối hợp với Chủ đầu tư/Ban quản trị, làm việc với cơ quan chính quyền địa phương trong việc cung cấp thông tin, giải quyết các thắc mắc, yêu cầu hằng ngày của Cư dân sống trong Dự án;
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức các cuộc họp của Ban quản lý, cuộc họp giữa Ban quản lý với Chủ đầu tư, Hội nghị nhà chung cư thường niên/bất thường…;
- Lập kế hoạch hoạt động và thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động của các nhà thầu phụ;
- Chỉ đạo công tác quản lý, vận hành, an ninh, an toàn của dự án. Đảm bảo dự án luôn có bảo vệ trực 24/24, đảm bảo dịch vụ vệ sinh theo tiêu chuẩn tác phong yêu cầu;
- Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật Dự án luôn hoạt động ổn định. Đảm bảo các trang thiết bị được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch;
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu sửa chữa của cư dân và chuyển cho bộ phận kỹ thuật bảo trì, sửa chữa;
- Lập báo cáo công việc cũng như báo cáo tình hình hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên/ Ban lãnh đạo công ty;
- Thay mặt Chủ đầu tư làm việc với cư dân trong phạm vi được giao, ủy quyền nhằm đáp ứng yêu cầu một cách hợp lý;
- Tham gia đào tạo đội ngũ nhân sự quản lý vận hành dự án tại dự án;
- Chịu trách nhiệm báo cáo đến Ban Giám đốc kịp thời khi có sự cố phát sinh.
Công tác phối hợp với cấp lãnh đạo quản lý trực tiếp vận hành
- Quản lý các hoạt động tại dự án. Lập kế hoạch quản lý dự án và hoàn thành kế hoạch được duyệt;
- Quản lý và phát triển nguồn lực được giao;
- Quản lý và vận hành quy trình áp dụng tại dự án đúng quy định;
- Quản lý và kiểm soát các chỉ tiêu tài chính, doanh số và ngân sách;
- Quản lý công tác dịch vụ khách hàng, nhà thầu, khai thác tiện ích, kỹ thuật, PCCC;
- Quản lý và kiểm soát tình hình thu phí, cập nhật số liệu;
- Xây dựng ngân sách hoạt động của dự án;
- Báo cáo định kỳ tình hình hoạt động của dự án theo quy định;
- Báo cáo đột xuất ngay khi có phát sinh sự việc.
Công tác, vận hành toà nhà chung cư
- Hỗ trợ công tác tiếp nhận, Setup bộ máy tại các dự án Chung cư do Công ty tiếp nhận.
- Hỗ trợ soạn thảo, bổ sung các Quy trình, biểu mẫu, mô tả công việc cho các bộ phận tại dự án mới.
- Đảm bảo Dự án được quản lý và chỉ đạo đúng cách và có tổ chức.
- Tạo ảnh hưởng hiệu quả trong công tác truyền đạt thông tin một cách hiệu quả tới các trưởng bộ phận, nhân viên và các đối tác làm việc khác.
- Ban hành/ cập nhật/ sửa đổi các chính sách và quy trình làm việc dưới sự hướng dẫn của Công ty.
- Đảm bảo các yêu cầu/ nhu cầu về dịch vụ từ Cư dân / khách thuê, nhân viên và bộ phận quản lý đều được giải quyết và được phản hồi kịp thời.
- Hoạch định, điều chỉnh và quản lý chương trình Quản Lý dự án.
- Sắp xếp các cuộc họp Ban điều hành hàng tuần và gửi biên bản cuộc họp đến văn phòng chính công ty để theo dõi và có các biện pháp cần thiết.
- Tiến hành kiểm tra hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng để đảm bảo rằng Dự án thực hiện đúng theo các điều luật có liên quan đến vấn đề an toàn và phòng chống cháy nổ.
- Đại diện cho Chủ đầu tư/ Ban quản trị trong mọi tình huống và giải quyết với Chính quyền cũng như các cá nhân có tác động và mối quan tâm đến vấn đề quản lý chung của dự án.
- Giao dịch với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ / sản phẩm được cung cấp chuyên nghiệp và đúng lúc.
- Đảm bảo rằng các báo cáo tài chính và báo cáo quản lý hàng tháng/ hàng quý/ hàng năm phải được chuẩn bị và báo cáo đúng thời hạn.
- Đảm bảo rằng Cư dân / khách thuê nhà tuân thủ và thực hiện đúng nghĩa vụ; các quy định và nội quy của Dự án.
- Đảm bảo công tác giám sát việc bảo trì các tiện ích công cộng bao gồm hệ thống máy lạnh, thiết bị phòng cháy chữa cháy, hồ bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và tất cả các tiện ích khác có liên quan đến dự án.
- Đảm bảo hệ thống điện và đường ống nước hoặc các thiết bị khác trong dự án (bao gồm thang máy, máy lạnh, hệ thống báo cháy và báo khói) luôn hoạt động hiệu quả.
- Đảm bảo các nhà thầu bên ngoài đền thực hiện công tác lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong dự án theo như các hợp đồng bảo trì phải luôn nổ lực hiện đúng yêu cầu.
- Giải quyết các khiếu nại của Cư dân/ khách thuê nhà một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Công tác phối hợp với Phòng hành chính nhân sự
- Phối hợp phỏng vấn tuyển dụng, đào tạo nhân sự cần thiết và đảm bảo rằng Dự án được bảo trì thật tốt đúng tiêu chuẩn của PPM-VN.
- Phối hợp, đề xuất các vấn đề liên quan đến nhân sự tại dự án phụ trách.
Công tác phối hợp với Phòng kế toán
- Tương tác với P. Kế toán nếu có phát sinh chi phí và thực hiện theo đúng quy định Công ty.
Và các công việc khác được chỉ định bởi Cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan
2. Kinh nghiệm làm việc
Đảm nhiệm vị trí tương đương 03 năm trở lên
3. Ngoại ngữ
Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế
4. Tin học
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
5. Kỹ năng
· Kỹ năng giao tiếp, quản lý và làm việc nhóm.
· Khả năng làm việc độc lập.
· Kỹ năng bao quát và tổ chức.
· Chịu được áp lực công việc.
6. Tính cách cá nhân
· Cẩn thận và chịu khó trong công việc.
· Có trách nhiệm trong công việc.
· Nhiệt tình và cởi mở.
· Lịch thiệp, cứng rắn
· Chu đáo với mọi người.
· Chính trực, nhiệt huyết, liêm chính, tôn trọng
Quyền lợi
- 12 ngày phép/năm
- Thưởng sinh nhật, lễ tết, thưởng cuối năm, lương tháng 13....
- Review lương 1 lần/năm
- Hỗ trợ chỗ ở lại cho nhân viên
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Thứ 7: 8h-12h
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
