Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
a/ Quản lý hồ sơ & hợp đồng:
- Lập, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng, bản mềm).
- Soạn thảo, theo dõi thời hạn hợp đồng (ký mới, tái ký, điều chỉnh, chấm dứt).
- Quản lý danh sách nhân sự, sơ đồ tổ chức; cập nhật thông tin chức danh, level, phòng ban.
b/ Onboarding – Offboarding:
- Chuẩn bị hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển nhân viên.
- Phổ biến nội quy, chính sách nhân sự cho nhân viên mới.
- Phối hợp Admin cấp phát/thu hồi tài sản.
- Theo dõi thời gian thử việc, nhắc đánh giá và tổng hợp kết quả thử việc của nhân viên.
- Thực hiện thủ tục nghỉ việc, lập biên bản bàn giao và hồ sơ nghỉ việc cho nhân viên.
c/ Quan hệ lao động, phúc lợi & công đoàn:
- Tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại nội bộ.
- Làm việc với quản lý phòng ban về các trường hợp vi phạm; soạn biên bản, thông báo nhắc nhở/kỷ luật.
- Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai nội quy lao động, thỏa ước lao động.
- Soạn thảo và ban hành các thông báo, công văn liên quan đến nhân sự.
- Chịu trách nhiệm toàn diện công tác công đoàn tại công ty:
- Quản lý danh sách đoàn viên, hồ sơ công đoàn.
- Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống, thăm hỏi, lễ Tết, hiếu hỉ cho đoàn viên.
- Là đầu mối làm việc, báo cáo và phối hợp với cơ quan công đoàn cấp trên và các cơ quan liên quan theo quy định.
d/ Quản lý & triển khai chính sách nhân sự:
- Tham gia xây dựng, triển khai và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ/cuối năm.
- Theo dõi phép năm, nghỉ lễ, đi trễ về sớm; phối hợp kế toán quản lý chấm công, ca làm việc, tăng ca.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động.
- Triển khai các chính sách chung của công ty; ban hành thông báo, nhắc nhở khi phát sinh vấn đề.
- Phối hợp Admin tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần và đón tiếp đối tác khi cần.
Yêu cầu ứng viên
- Thành thạo tin học văn phòng, Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, chuyên viên nhân sự, hoặc các vị trí tương đương.
- Nắm vững nghiệp vụ về chấm công, công đoàn và các quy trình quản lý nhân sự (bắt buộc).
- Hiểu biết tốt về Luật Lao động & các quy định pháp lý liên quan.
- Ưu tiên các ứng viên đã từng làm việc cho công ty dịch vụ có quy mô > 50 nhân viên.
- Khả năng làm việc độc lập và chủ động xử lý công việc phát sinh.
- Khả năng quan sát, trung thực và cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc và báo cáo công việc rõ ràng với quản lý.
- Nhanh nhẹn, vui vẻ, nhiệt tình trong công việc và luôn làm việc với tinh thần cầu tiến, tích cực.
- Ưu tiên các bạn hướng ngoại, giao tiếp tốt, năng động để có thể tổ chức các event vui nhộn cho toàn công ty (độ tuổi từ 1995 - 2000).
- Ưu tiên các bạn có thể phỏng vấn và nhận việc sớm.
Quyền lợi
- Lương 10.000.000 - 12.000.000 VNĐ/tháng.
- Làm việc trong môi trường nước ngoài, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Team building/lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Được training toàn bộ quy trình trước khi bắt đầu làm việc.
- Được hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng các phần mềm như CRM, ZOOM theo yêu cầu của công ty.
- Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc theo quy định của công ty.
- Có khu pantry phục vụ miễn phí trà, bánh, coffee, mì... hàng ngày. Có lò vi sóng, tủ lạnh, nước nóng lạnh với view ngắm SG triệu đô.
- Có khu nghỉ ngơi và khu ăn uống riêng biệt vào giờ nghỉ ca.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, hòa đồng với các phòng ban và hơn 80 nhân sự.
- Lương thưởng xứng đáng với năng lực, đánh giá công bằng, khả năng thăng tiến trong công việc.
THÔNG TIN BỔ SUNG:
- Loại hình làm việc: Full-time.
- Ngành nghề: Dịch vụ tư vấn tài chính thị trường Mỹ (Không bảo hiểm, Không đa cấp).
- Thời gian làm việc: 07:30 AM - 5:00 PM (Thứ 2 - Thứ 6).
Nếu bạn mong muốn một môi trường làm việc tự do sáng tạo, có nhiều không gian để học hỏi và thể hiện chính mình, ứng tuyển vào OSC ngay nhé!
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
