Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính, văn bản và lưu trữ hồ sơ nội bộ
- Tổ chức và kiểm soát các hoạt động hành chính hằng ngày của dự án.
- Quản lý công văn, văn bản, hồ sơ, tài liệu và biểu mẫu đang sử dụng trong nội bộ.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, công cụ làm việc và cơ sở vật chất thuộc phạm vi nội bộ.
- Bảo đảm hồ sơ, tài liệu được lưu trữ đầy đủ, đúng phiên bản, đúng phân quyền và dễ truy xuất.
- Kiểm soát việc sử dụng, cập nhật và lưu trữ tài liệu nội bộ theo quy định.
2. Quản lý hành chính - nhân sự và văn hóa nội bộ
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên và nhu cầu nhân sự theo từng giai đoạn.
- Tổ chức triển khai tuyển dụng theo nhu cầu đã được phê duyệt; phối hợp với các Trưởng bộ phận trong mô tả nhu cầu, sàng lọc, phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc và các thủ tục nhân sự liên quan.
- Tổ chức tiếp nhận, hội nhập, đào tạo quy trình/tuân thủ và bàn giao công việc ban đầu cho nhân sự mới.
- Phối hợp xây dựng và triển khai chính sách nhân sự cơ bản: nội quy, chế độ làm việc, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.
- Hỗ trợ xây dựng văn hóa làm việc nội bộ theo định hướng của Công ty; theo dõi tác phong, kỷ luật và chuẩn phối hợp giữa các bộ phận.
- Hỗ trợ các Trưởng bộ phận chuẩn hóa JD, phân công trách nhiệm và cập nhật hồ sơ nhân sự theo thực tế vận hành.
3. Quản lý pháp chế và hồ sơ hợp tác
- Quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ pháp lý, hợp đồng, MOU, phụ lục, biên bản và các văn bản cam kết của dự án.
- Phối hợp với nhân sự pháp chế rà soát văn bản trước khi trình ký hoặc ban hành.
- Theo dõi thời hạn, hiệu lực, tình trạng thực hiện và các mốc cần gia hạn/cảnh báo của hợp đồng, MOU, phụ lục.
- Cảnh báo rủi ro pháp lý liên quan đến hồ sơ, cam kết, dữ liệu, hình ảnh, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ và nghĩa vụ phối hợp.
- Chuyển các vấn đề pháp lý phức tạp hoặc vượt thẩm quyền lên Giám đốc Phát triển Dự án/đơn vị tư vấn pháp lý khi cần.
4. Chuẩn hóa quy trình, quy định và biểu mẫu nội bộ
- Xây dựng, cập nhật và kiểm soát hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu thuộc phạm vi vận hành nội bộ.
- Quản lý danh mục quy trình, quy định, biểu mẫu đang có hiệu lực.
- Bảo đảm quy trình, quy định, biểu mẫu được ban hành đúng phiên bản, đúng đối tượng sử dụng và đúng mục đích.
- Phối hợp với các bộ phận để chuẩn hóa biểu mẫu dùng trong vận hành dự án.
- Theo dõi việc áp dụng thực tế, ghi nhận điểm chưa phù hợp và đề xuất điều chỉnh.
5. Theo dõi đầu việc và điều phối thông tin nội bộ theo phân công của Giám đốc Phát triển Dự án.
- Hỗ trợ Giám đốc Phát triển Dự án tổ chức các cuộc họp nội bộ, ghi nhận biên bản, đầu việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
- Theo dõi tiến độ các đầu việc được Giám đốc Phát triển Dự án giao giám sát.
- Nhắc việc, cập nhật tình trạng và ghi nhận các điểm chậm, thiếu phản hồi hoặc thiếu phối hợp giữa các bộ phận.
- Tổng hợp thông tin để Giám đốc Phát triển Dự án kiểm soát việc thực thi các quyết định nội bộ.
- Không thay Giám đốc Phát triển Dự án điều hành chuyên môn hoặc quyết định thay các Trưởng bộ phận chức năng.
6. Kiểm soát tuân thủ quy trình, phân quyền và phê duyệt nội bộ
- Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định, quy trình và phân quyền nội bộ.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, phê duyệt và chứng từ trước khi chuyển bước xử lý.
- Cảnh báo các trường hợp thiếu hồ sơ, thiếu phê duyệt, sai mẫu, sai phiên bản hoặc thực hiện sai quy trình.
- Phối hợp với Tài chính - Kế toán khi hồ sơ nội bộ liên quan đến thanh toán, chi phí, hợp đồng hoặc đối soát.
- Đề xuất biện pháp điều chỉnh để giảm rủi ro vận hành và rủi ro tuân thủ.
7. Quản lý đội ngũ HCNS và Pháp chế
- Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự HCNS và Pháp chế.
- Đánh giá tiến độ, chất lượng và hiệu quả công việc của nhân sự trực thuộc.
- Đào tạo nhân sự về lưu trữ hồ sơ, kiểm soát văn bản, hành chính, pháp chế cơ bản và tuân thủ nội bộ.
- Kiểm soát chất lượng đầu ra trước khi trình Giám đốc Phát triển Dự án hoặc chuyển cho bộ phận liên quan.
- Đề xuất bổ sung nhân sự, công cụ hoặc nguồn lực cần thiết cho hoạt động vận hành nội bộ.
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính, nhân sự, pháp chế nội bộ hoặc vận hành văn phòng.
- Có khả năng tổ chức hồ sơ, quy trình, biểu mẫu và kiểm soát tuân thủ.
- Hiểu nghiệp vụ cơ bản về nhân sự, hợp đồng, pháp lý nội bộ và hành chính doanh nghiệp.
- Có tư duy hệ thống, cẩn trọng, rõ ràng, bám sát quy trình.
- Có khả năng điều phối đa phòng ban, theo dõi đầu việc và nhắc việc hiệu quả.
- Giao tiếp rõ ràng, xử lý công việc chắc chắn, bảo mật thông tin tốt.
- Có khả năng nhận diện rủi ro hồ sơ, pháp lý, tuân thủ và chuyển cấp đúng thời điểm.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục, dịch vụ hoặc dự án đang mở rộng.
Quyền lợi
- Mức lương từ 18tr đến 25tr.
- Làm việc từ thứ 2 - thứ 6, nghỉ thứ 7 chủ nhật.
- Chế độ nghỉ phép hàng năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Nhà nước. (tối thiểu 12 ngày nghỉ phép + 01 ngày nghỉ sinh nhật cá nhân hưởng nguyên lương/năm áp dụng sau thử việc).
- Tham gia các hoạt động văn hóa, Teambuilding, nghỉ mát hàng năm tại Công ty.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
- Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ, đào tạo kỹ năng mềm do Công ty tổ chức hoặc các khóa học phát triển khả năng lãnh đạo, đào tạo quản lý cấp trung bên ngoài.
- Tổ chức công đoàn: chăm sóc sức khỏe, ốm đau, hiếu hỉ
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, nhiều thử thách, thường xuyên được đào tạo, học hỏi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
