Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Hành Chính (Tài Sản - Kiểm Soát Chi Phí)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A - Kiểm soát chi phí (trọng tâm)
- Lập kế hoạch ngân sách: Chủ trì xây dựng ngân sách chi phí hành chính hàng quý, hàng năm; kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí hoạt động theo từng bộ phận.
- Xây dựng công cụ quản trị: Thiết lập các công cụ, biểu mẫu kiểm soát chi phí và đánh giá mức độ tối ưu hóa chi phí của từng phòng ban.
- Phân tích & Đề xuất: Tổng hợp, so sánh chi phí thực tế với hạn mức đã phê duyệt; từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến để sử dụng chi phí hiệu quả hơn.
- Quản lý thanh toán: Trực tiếp quản lý hợp đồng và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí tiện ích, văn phòng định kỳ hàng tháng.
B - Quản lý tài sản & CCDC (trọng tâm)
- Quản lý Mua sắm tổng hợp: Theo dõi định mức sử dụng, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát tài sản, CCDC, thiết bị bảo hộ lao động cho các phòng ban. Tìm kiếm, khảo giá và duy trì mối quan hệ với các đối tác cung ứng dịch vụ hành chính để tối ưu hóa chất lượng và giá thành.
- Quản lý vòng đời tài sản: Là đầu mối tiếp nhận tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty; Lập sổ sách theo dõi, cập nhật biến động và thực hiện các nghiệp vụ: cấp phát, điều chuyển, bảo dưỡng, sửa chữa, thu hồi, thanh lý hoặc tiêu hủy tài sản.
- Giám sát & Tuân thủ: Đảm bảo tài sản, công cụ, vật dụng văn phòng được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và đúng quy định của Công ty.
- Kiểm kê & Báo cáo: Chủ trì thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất; lập báo cáo chi tiết về danh mục, số lượng và tình trạng tài sản trên toàn hệ thống.
- Phối hợp với các Phòng/Ban chuyên môn: Phối hợp chặt chẽ với Ban Tài chính - Kế toán để kiểm soát việc phân bổ chi phí và khấu hao tài sản; Phối hợp/thực hiện xây dựng/điều chỉnh Quy chế, Quy định có liên quan
C - Hành chính tổng hợp
- Quản lý vận hành văn phòng: Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp (Giám sát chất lượng dịch vụ của các nhà thầu phụ như: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, thu gom rác thải…)
- Hỗ trợ sự kiện: Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, kỷ niệm hoặc các buổi hội họp quan trọng.
- An toàn & Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phối hợp tổ chức kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống PCCC, tập huấn an toàn lao động và đảm bảo các tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường tại nơi làm việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi công việc theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, đặc biệt ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sâu về quản lý tài sản và kiểm soát chi phí
- Sử dụng thành thạo MS office, đặc biệt là Excel & các công cụ phân tích số liệu;
- Nhanh nhạy, tư duy tốt về số liệu.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Khéo léo, kỹ năng xử lý tình huống giao tiếp tốt với các phòng ban, khách hàng, đối tác.
- Chịu được áp lực về tiến độ và khối lượng công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực;
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng lương 13, thưởng kết quả kinh doanh;
- Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, teambuilding….
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp hướng đến sự phát triển bền vững;
- Cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
