Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Hành Chính - Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Vận hành nội bộ AVSE Corp
- Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động vận hành và hành chính của tổ chức, đảm bảo hoạt động hiệu quả, đúng quy trình và quy định nội bộ.
- Xây dựng, cập nhật và triển khai hệ thống quản trị nội bộ gồm quy trình (SOP), quy chế, chính sách, biểu mẫu; theo dõi việc áp dụng và đề xuất cải tiến liên tục.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất, hồ sơ và tài liệu hành chính – pháp lý; đảm bảo lưu trữ khoa học, đầy đủ và bảo mật.
- Điều phối hoạt động giữa các phòng ban, kiểm soát việc thực hiện các thủ tục hành chính và đảm bảo phối hợp hiệu quả.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong công tác tuyển dụng, onboarding, đào tạo; hướng dẫn, quản lý và phát triển đội ngũ thực tập sinh, cộng tác viên và nhân sự trẻ.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản trị doanh nghiệp; đảm bảo các hoạt động tuân thủ quy định pháp luật và quy định nội bộ.
2. Hỗ trợ vận hành AVSE Global tại Việt Nam
- Là đầu mối điều phối hoạt động của AVSE Global tại Việt Nam; phối hợp với các đối tác, chuyên gia và các bên liên quan trong quá trình triển khai sáng kiến, dự án.
- Soạn thảo công văn, tài liệu hành chính và chuẩn bị hồ sơ phục vụ các sáng kiến, chương trình trước khi triển khai.
- Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, tổng hợp thông tin, phân tích và báo cáo nhằm phục vụ công tác phát triển tổ chức và hoạch định chiến lược.
- Phối hợp triển khai các hoạt động phát triển kinh doanh; hỗ trợ kết nối, duy trì quan hệ với đối tác, khách hàng và các mạng lưới hợp tác.
- Điều phối công tác, hậu cần và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
3. Hỗ trợ cho dự án/chương trình
- Thực hiện các thủ tục hành chính và pháp lý phục vụ triển khai dự án, chương trình tư vấn, đào tạo, hội thảo và các hoạt động hợp tác.
- Soạn thảo và quản lý các hồ sơ, hợp đồng, thư mời,công văn và các tài liệu liên quan.
- Điều phối triển khai dự án: theo dõi tiến độ, phân công công việc, phối hợp với các phòng ban, chuyên gia và đối tác; kiểm soát chất lượng và báo cáo kết quả.
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, chương trình đào tạo, sự kiện và hỗ trợ chuyên gia, đối tác trong quá trình triển khai.
- Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình quản lý dự án nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Hành chính – Nhân sự.
- Có kinh nghiệm xây dựng SOP, quy trình vận hành và quản trị văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp tư vấn, đào tạo, startup hoặc NGO.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Được tham gia các chương trình đào tạo trong và ngoài nước.
- Cơ hội làm việc với chuyên gia, doanh nghiệp và đối tác trong nước và quốc tế.
- Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của công ty.
- Được làm việc, kết nối và tiếp cận nguồn lực cũng như các cơ hội phát triển thông qua mạng lưới chuyên gia, nhà nghiên cứu đến từ nhiều quốc gia trên thế giới của AVSE Corp và AVSE Global;
- Được đào tạo phát triển nâng cao kỹ năng, kiến thức cần thiết theo yêu cầu của công việc.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
