Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Hồ Sơ Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật PCCC từ các bộ phận: khảo sát, thi công, bảo trì, nghiệm thu.
- Quản lý danh mục hồ sơ dự án: bản vẽ, biên bản, nhật ký, hồ sơ nghiệm thu, bàn giao, bảo trì, bảo hành.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo biểu mẫu CES, thông tin pháp lý và nội dung trước khi trình ký/phát hành.
- Cập nhật mã đơn hàng, ngày ban hành/sửa đổi; kiểm soát phát hành và thu hồi
- Theo dõi tiến độ hồ sơ từng dự án, nhắc việc kỹ sư và bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.
- Soạn thảo, chuẩn hóa, in ấn hồ sơ theo biểu mẫu công ty: biên bản, checklist, báo cáo, danh mục hồ sơ.
- Phối hợp kỹ thuật hiện trường tổng hợp hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, bàn giao cho khách hàng.
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm khoa học, dễ tra cứu; đảm bảo bảo mật thông tin dự án/khách hàng.
- Quản lý công cụ dụng cụ, tài sản, kho tài liệu dùng chung của Phòng Kỹ thuật
- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc cho nhân sự Phòng Kỹ thuật, theo yêu cầu của quản lý phòng
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra nội bộ, nghiệm thu, thanh toán/đối chiếu khi có yêu cầu.
- Báo cáo định kỳ tình trạng hồ sơ (đã hoàn thành/chưa hoàn thành/thiếu chứng từ) cho Trưởng phòng Kỹ thuật.
Yêu cầu ứng viên
- Hiểu biết cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu/bàn giao trong lĩnh vực PCCC.
- Thành thạo Word, Excel, PDF; kỹ năng sắp xếp và quản lý file, thư mục khoa học.
- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm; theo dõi tiến độ và xử lý công việc tốt.
- Kỹ năng phối hợp với kỹ sư hiện trường, mua hàng, kế toán và khách hàng.
- Ưu tiên ứng viên đã làm admin kỹ thuật, hồ sơ công trình hoặc hồ sơ hoàn công - Hiểu biết cơ bản về hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ nghiệm thu/bàn giao trong lĩnh vực PCCC
Quyền lợi
- Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp hồ sơ, chứng từ đúng thời hạn để hoàn thiện bộ hồ sơ dự án.
- Được quản lý, cập nhật, lưu trữ và kiểm soát phát hành biểu mẫu/hồ sơ thuộc Phòng Kỹ thuật theo quy định công ty.
- Được đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình lưu trữ và cách quản lý hồ sơ để tăng hiệu quả công việc.
- Được trang bị công cụ làm việc cần thiết: máy tính, máy in, tài khoản lưu trữ dữ liệu, văn phòng phẩm.
- Được hưởng các chế độ lương thưởng cạnh tranh, theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
