Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Kho Kiêm Fulfillment Quốc Tế
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý vận hành Kho Hà Nội (thị trường nội địa)
- Lập kế hoạch vận hành kho theo ngày/tuần/tháng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu fulfillment của các sàn TMĐT (TikTok Shop, Shopee, Facebook, Livestream).
- Tổ chức, phân công, giám sát và đào tạo đội ngũ nhân viên kho, đóng hàng, dán tem; xây dựng định biên nhân sự phù hợp với volume đơn theo từng giai đoạn (peak/off-peak, livestream, sale lớn).
- Sử dụng thành thạo các phần mềm đóng hàng và kết nối đơn của các sàn TMĐT lớn tại Việt Nam (TikTok Shop, Shopee, Lazada...); cấu hình quy trình in vận đơn, đóng gói, bàn giao cho các đơn vị vận chuyển.
- Theo dõi tốc độ bán hàng (sell-through), đặt hàng/gọi hàng về kho đảm bảo định mức tồn kho an toàn, không để xảy ra out-of-stock với các SKU chủ lực (Muối vệ sinh Lilyfresh và các sản phẩm mới).
- Tổ chức sắp xếp hàng hóa khoa học theo nguyên tắc FIFO/FEFO; quản lý mã định vị (location code) cho từng SKU, đảm bảo tốc độ pick-pack tối ưu.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ (tuần/tháng/quý) và kiểm kê đột xuất; chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng, hạn sử dụng của toàn bộ hàng hóa trong kho.
- Kiểm soát chặt chẽ quy trình nhập – xuất hàng theo quy định nội bộ; đảm bảo chứng từ đầy đủ, đối chiếu khớp giữa hệ thống và thực tế.
2. Quản lý Fulfillment Quốc tế – Đà Nẵng (thị trường Mỹ)
- Phụ trách kiêm nhiệm toàn bộ đầu việc fulfillment của team Đà Nẵng: phối hợp với xưởng sản xuất tại Đà Nẵng, kiểm soát đầu vào – đầu ra hàng hóa phục vụ các kênh Etsy, TikTok Shop US và các kênh quốc tế khác.
- Quản lý quy trình lineship/đóng kiện hàng đi Mỹ: chuẩn bị hàng theo đơn, đóng gói đúng chuẩn quốc tế, dán nhãn shipping, làm việc với các đơn vị forwarder/last-mile tại Mỹ.
- Theo dõi tracking, xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển quốc tế (delay, lost, return, custom clearance); làm việc với CSKH để xử lý khiếu nại liên quan đến giao hàng.
- Phối hợp với Seller Etsy – TikTok US (Đà Nẵng) để dự báo nhu cầu hàng, lên kế hoạch sản xuất – đóng hàng – ship hàng đảm bảo đúng SLA của các nền tảng quốc tế.
- Tối ưu chi phí logistics quốc tế: so sánh và lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp theo từng SKU, từng tuyến, từng giai đoạn; đề xuất phương án ship gộp/ship lẻ tối ưu.
- Đề xuất và triển khai mô hình kho/fulfillment center tại Mỹ (3PL) khi quy mô đơn hàng đủ lớn.
3. Phát triển nghiệp vụ Fulfillment Quốc tế tại các thị trường mới (Hàn Quốc, Đài Loan, Đông Nam Á)
- Chủ động nghiên cứu, tìm kiếm và đánh giá các đơn vị vận chuyển quốc tế (forwarder, express, postal service) phục vụ cho nhu cầu xuất hàng đi Hàn Quốc, Đài Loan và các nước Đông Nam Á (Thái Lan, Malaysia, Indonesia, Philippines, Singapore).
- Khảo sát, lựa chọn và triển khai các mô hình kho/fulfillment center (3PL) tại các thị trường nói trên; đàm phán điều khoản dịch vụ, giá cước, SLA với đối tác.
- Xây dựng quy trình ship hàng phù hợp với đặc thù từng thị trường: yêu cầu nhãn mác (labeling), thủ tục hải quan, danh mục hàng hóa được phép nhập khẩu, quy định về mỹ phẩm/sản phẩm chăm sóc cá nhân tại từng nước.
- So sánh và đề xuất phương án tối ưu giữa các mô hình: ship trực tiếp từ VN (cross-border), gửi hàng vào kho 3PL tại nước sở tại, hoặc kết hợp; tính toán chi phí logistics/đơn cho từng phương án.
- Phối hợp với đội Sales/Marketing để dự báo volume đơn từng thị trường, lên kế hoạch chuẩn bị hàng và năng lực fulfillment tương ứng.
- Theo dõi performance của các đối tác vận chuyển/3PL: tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ hỏng/mất hàng, tỷ lệ return; đề xuất thay đổi đối tác khi cần thiết.
- Cập nhật các quy định pháp lý, thuế quan, các hiệp định thương mại liên quan đến xuất hàng từ Việt Nam đi các thị trường này (ATIGA, KVFTA, các quy định về thương mại điện tử xuyên biên giới).
4. Quản lý tồn kho & báo cáo
- Báo cáo tồn kho hàng ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan (Sales, Marketing, Sản xuất).
- Cảnh báo sớm các SKU có nguy cơ hết hàng, tồn kho chậm luân chuyển, hàng cận date.
- Phối hợp với phòng Kế toán đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn định kỳ; chịu trách nhiệm về chênh lệch (nếu có).
- Đề xuất các chỉ số KPI vận hành kho – fulfillment (tỷ lệ đơn đúng hạn, tỷ lệ sai sót, chi phí/đơn, tốc độ pick-pack...) và báo cáo định kỳ.
5. Quản lý đội ngũ và xây dựng quy trình
- Trực tiếp tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển đội ngũ nhân viên kho ở cả 2 đầu Hà Nội – Đà Nẵng.
- Xây dựng và liên tục cải tiến SOP (Standard Operating Procedure) cho toàn bộ quy trình kho – fulfillment nội địa và quốc tế.
- Đảm bảo công tác vệ sinh kho, an toàn PCCC, an toàn lao động theo đúng quy định.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Quản lý Kho/Fulfillment, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường E-commerce có volume đơn lớn (≥ 3.000 đơn/ngày).
- Ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm fulfillment cho các thị trường quốc tế (Mỹ – Etsy/TikTok US/Amazon, Hàn Quốc – Coupang, Đài Loan – Shopee TW, Đông Nam Á – Shopee/Lazada cross-border); hiểu về quy trình ship hàng quốc tế, hải quan, các đơn vị forwarder và 3PL.
- Có kinh nghiệm tự tìm kiếm, đánh giá và onboard các đối tác logistics/3PL mới là một lợi thế lớn.
2. Kỹ năng chuyên môn
- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho (WMS) và phần mềm đóng hàng các sàn TMĐT (TikTok Shop, Shopee, Etsy...).
- Có kỹ năng nghiên cứu thị trường logistics, tìm kiếm – đánh giá – đàm phán với các đối tác vận chuyển quốc tế và 3PL nước ngoài.
- Hiểu biết về quy trình xuất khẩu hàng hóa, thủ tục hải quan, các phương thức ship hàng quốc tế (air, sea, express, cross-border e-commerce).
- Thành thạo Excel/Google Sheets ở mức xử lý dữ liệu, dựng báo cáo, hàm cơ bản đến nâng cao; có khả năng dựng bảng so sánh chi phí, mô hình logistics.
- Có khả năng đọc – hiểu tiếng Anh tốt để làm việc với các nền tảng quốc tế, đối tác vận chuyển nước ngoài, đọc hợp đồng dịch vụ logistics.
- Hiểu rõ quy trình nhập – xuất – tồn, các chuẩn mực kiểm kê và đối soát kho.
3. Kỹ năng quản lý & phẩm chất
- Kỹ năng quản lý đội ngũ, phân công công việc, đào tạo và phát triển nhân sự.
- Tư duy hệ thống, có khả năng xây dựng quy trình và liên tục cải tiến.
- Chủ động, chịu được áp lực cao – đặc biệt vào các giai đoạn livestream, sale lớn, peak season cuối năm.
- Trung thực, chính trực – đây là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí quản lý tài sản hàng hóa của Công ty.
- Sẵn sàng đi công tác Đà Nẵng định kỳ để làm việc trực tiếp với xưởng và đội fulfillment quốc tế.
Quyền lợi
1. Thu nhập & chế độ
Lương cố định: 15.000.000 – 18.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực và kinh nghiệm).
Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương.
Phụ cấp ăn trưa theo ngày công làm việc thực tế.
2. Phúc lợi
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật.
Du lịch nghỉ mát, team building thường niên.
Quà sinh nhật CBNV, sinh nhật Công ty, chế độ hiếu hỉ.
3. Cơ hội phát triển
Làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc trong giai đoạn Công ty đang tăng trưởng mạnh, mục tiêu doanh thu 200 tỷ và mở rộng đa Brand.
Cơ hội phát triển lên Trưởng phòng Vận hành / Giám đốc Chuỗi cung ứng khi quy mô Công ty mở rộng.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, đề cao kết quả và sự minh bạch.
Phụ cấp
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
