Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Mua Hàng (Procurement Manager)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hoạt động mua hàng
- Lập kế hoạch và điều phối toàn bộ hoạt động mua hàng theo nhu cầu kinh doanh, dự báo thị trường và kế hoạch cung ứng.
- Quản lý quy trình RFQ, so sánh báo giá, đàm phán giá, điều khoản thanh toán và điều kiện giao hàng.
- Theo dõi xu hướng cung – cầu, thời gian lead time và biến động thị trường linh kiện điện tử/bán dẫn để chủ động kế hoạch mua hàng.
- Đảm bảo nguồn cung ổn định, đặc biệt trong bối cảnh thiếu hụt nguồn hàng hoặc kéo dài thời gian giao hàng.
2. Quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng, phát triển và duy trì mạng lưới nhà cung cấp trong và ngoài nước (nhà sản xuất, nhà phân phối chính hãng, đối tác trung gian…).
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá, chất lượng, thời gian giao hàng và mức độ tin cậy.
- Đàm phán các thỏa thuận hợp tác chiến lược nhằm tối ưu giá mua, tồn kho và đảm bảo nguồn hàng lâu dài.
- Theo dõi và cải thiện hiệu suất nhà cung cấp thông qua các chỉ số đánh giá và phản hồi định kỳ.
3. Quản lý hợp đồng & đơn hàng
- Kiểm soát việc lập, theo dõi và thực hiện hợp đồng mua hàng, đảm bảo tuân thủ điều khoản đã thỏa thuận.
- Quản lý tiến độ đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, đúng số lượng và chất lượng.
- Phối hợp với bộ phận logistics để lựa chọn và kiểm soát điều kiện giao hàng (Incoterms: EXW, FOB, CIF, DDP…) nhằm tối ưu chi phí và rủi ro.
- Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh (chậm hàng, thiếu hàng, sai hàng, thay đổi lịch giao…).
4. Kiểm soát chi phí & rủi ro
- Xây dựng và triển khai các giải pháp tối ưu chi phí mua hàng, nâng cao hiệu quả tài chính và sử dụng ngân sách.
- Phân tích thị trường linh kiện điện tử/bán dẫn, dự báo xu hướng giá và nguồn cung.
- So sánh giá giữa các nhà cung cấp để đảm bảo tính cạnh tranh.
- Quản lý rủi ro chuỗi cung ứng: thiếu hàng, tăng giá, gián đoạn giao hàng và biến động thị trường.
5. Phối hợp nội bộ
- Làm việc chặt chẽ với Sales để đảm bảo báo giá cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Hỗ trợ dự báo nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng dựa trên dữ liệu kinh doanh và xu hướng thị trường.
- Phối hợp với bộ phận tài chính trong kiểm soát thanh toán, công nợ nhà cung cấp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu mức tồn kho (số ngày tồn, vòng quay tồn kho).
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh (chậm hàng, sai hàng, tồn kho chậm luân chuyển…).
6. Quản lý đội ngũ
- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên thu mua.
- Phân công công việc, theo dõi hiệu suất và đánh giá KPI.
- Nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ về đàm phán, phân tích thị trường và quản lý nhà cung cấp.
- Xây dựng văn hóa làm việc chủ động, hiệu quả và hướng đến kết quả.
7. Xây dựng & cải tiến hệ thống
- Xây dựng, chuẩn hóa và liên tục cải tiến quy trình thu mua nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Ứng dụng và tối ưu hệ thống CRM/ERP trong quản lý hoạt động thu mua.
- Thiết lập hệ thống báo cáo: chi phí mua hàng, hiệu suất nhà cung cấp, thời gian giao hàng, tồn kho.
- Kiểm soát và cải thiện hàng tồn kho chậm luân chuyển và tồn kho lâu ngày (slow-moving & aging inventory).
- Ứng dụng phân tích dữ liệu để nâng cao hiệu quả ra quyết định và tối ưu hoạt động mua hàng.
[English below]
1. Procurement Operations Management
- Plan and coordinate all procurement activities based on business demand, market forecasts, and supply planning.
- Manage the RFQ process, including quotation comparison, price negotiation, payment terms, and delivery conditions.
- Monitor supply–demand trends, lead times, and market fluctuations in electronic components/semiconductors to proactively adjust procurement plans.
- Ensure stable supply, especially in situations of shortages or extended lead times..
2. Supplier Management
- Develop, expand, and maintain a strong supplier network (manufacturers, authorized distributors, brokers, etc.).
- Conduct regular supplier evaluations based on cost, quality, on-time delivery (OTD), and reliability.
- Negotiate strategic agreements to optimize pricing, inventory positions, and ensure long-term supply availability.
- Monitor and continuously improve supplier performance through KPIs and regular feedback.
3. Contract & Order Management
- Control the preparation, execution, and monitoring of procurement contracts, ensuring compliance with agreed terms.
- Manage order progress to ensure on-time delivery, correct quantity, and required quality.
- Coordinate with logistics to select and manage appropriate Incoterms (EXW, FOB, CIF, DDP, etc.) to optimize cost and mitigate risks.
- Proactively handle issues such as delays, shortages, incorrect deliveries, or schedule changes.
4. Cost Control & Risk Management
- Develop and implement cost optimization initiatives to improve financial efficiency and budget utilization.
- Analyze the electronic components/semiconductor market, forecast price trends, and assess supply risks.
- Benchmark pricing across suppliers to ensure competitiveness.
- Manage supply chain risks including shortages, price increases, delivery disruptions, and market volatility.
5. Cross-functional Collaboration
- Work closely with Sales to ensure competitive pricing and timely fulfillment of customer demand.
- Support demand forecasting and procurement planning based on business data and market trends.
- Coordinate with Finance to manage supplier payments and outstanding balances.
- Collaborate with relevant departments to optimize inventory levels (DOH, inventory turnover).
- Support issue resolution across departments (delays, incorrect shipments, slow-moving inventory, etc.).
6. Team Management
- Lead, train, and develop the procurement team.
- Assign tasks, monitor performance, and evaluate KPIs.
- Enhance team capabilities in negotiation, market analysis, and supplier management.
- Foster a proactive, results-driven, and performance-oriented working culture.
7. Process Development & System Improvement
- Develop, standardize, and continuously improve procurement processes to enhance operational efficiency.
- Implement and optimize CRM/ERP systems for procurement management.
- Establish reporting systems for procurement cost, supplier performance, lead time, and inventory.
- Monitor and improve slow-moving and aging inventory.
- Apply data analytics to enhance decision-making and optimize procurement performance.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Ngôn ngữ Anh, Chuỗi cung ứng, Thương mại, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan khác
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Procurement/Supply Chain.
- Ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (Leader/Manager).
- Am hiểu về hoạt động thu mua trong lĩnh vực linh kiện điện tử/bán dẫn.
- Nắm vững quy trình mua hàng quốc tế, Incoterms và hoạt động xuất nhập khẩu.
- Có kinh nghiệm đàm phán thương mại và quản lý nhà cung cấp.
Quyền lợi
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- Chế độ xét tăng thu nhập: 01 kỳ chính - 12 tháng / năm, 01 kỳ phụ - 06 tháng / năm
- Chế độ xét thăng tiến trong việc dựa trên hiệu quả, kết quả công việc;
- Chế độ nghỉ phép 12 ngày/năm;
- Tham gia Bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Luật lao động Việt Nam;
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy chế hàng năm
- Các chương trình phúc lợi khác: các hoạt động du lịch, team building định kỳ hàng năm ; các chương trình phúc lợi, đãi ngộ hàng năm khá
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
