Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Nhân Sự Và Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
HR operations (60%)
- Manage full recruitment cycle: job postings, CV screening, interview coordination, offer negotiation, onboarding
- Coordinate monthly payroll with external accounting firm — attendance data, deductions, overtime, bonuses
- Handle social insurance (BHXH/BHYT/BHTN) registration, monthly reports, increase/decrease declarations, and employee claims
- Draft, renew, and manage labor contracts and contract annexes
- Manage employee records — contracts, personal files, performance records, warning letters
- Handle employee relations: listen to concerns, mediate conflicts, enforce company policies
- Support quarterly performance reviews using the company's KPI framework
- Ensure compliance with Vietnamese Labor Code and internal company regulations
- Manage offboarding: resignation processing, final payments, social insurance book closure, exit procedures
Administration (30%)
- Manage day-to-day office operations: supplies, equipment, vendors, maintenance, utilities
- Control office expenses and manage admin budget
- Coordinate with external service providers: accountants, lawyers, landlord, cleaning, security
- Organize company events, team activities, and internal communications
- Handle government-related procedures: business license updates, labor reports, tax office correspondence
CEO support (10%)
- Act as the CEO's operational representative in Vietnam during his absence
- Provide regular updates on office status, employee matters, and any issues requiring attention
- Support legal and corporate matters as directed — including legal representative transition currently in progress
Yêu cầu ứng viên
Experience
- 3 to 5 years of HR and/or admin experience
- Experience in a company with 10 to 50 employees, handling multiple HR functions alone or with minimal support
- Hands-on experience with: recruitment (end-to-end), labor contracts, social insurance (BHXH), PIT declarations, payroll coordination, and office administration
- Experience working with external accountants or outsourced payroll services
Skills & knowledge
- Working knowledge of Vietnamese Labor Code, social insurance regulations, and PIT
- Business-level English — must be able to communicate with CEO via chat, email, and calls in English daily
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word) and common HR/admin tools
Personal qualities
- Can work independently and make decisions when the CEO is not in Vietnam
- Comfortable being direct — able to deliver difficult messages to employees when needed
- Strong sense of confidentiality, especially regarding salary and employee information
- Detail-oriented and organized — able to manage multiple tasks without dropping things
- Comfortable in a young, informal office environment (average age around 26)
Strong plus (not required)
- Experience in a Korean, Japanese, or other foreign-invested company
- Experience in architecture, design, or creative industry
- Experience handling work permits or legal representative procedures
- Basic Korean language ability
Quyền lợi
- Salary range: Gross 15,000,000 — 25,000,000 VND / month (based on experience)
- 13th month salary
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance as per law
- Annual performance review with salary adjustment
- Annual leave: 12 days + public holidays
- Young, international working environment with direct access to CEO
- Clear career path: Officer → Lead → Manager as the company grows
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
