Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Quản Lý Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tổ chức và giám sát vận hành tổng thể văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc luôn an toàn – sạch sẽ – sẵn sàng sử dụng.
- Quản lý trực tiếp đội ngũ, phân công công việc, theo dõi hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy trình.
- Quản lý và đánh giá hiệu quả các vendor dịch vụ (an ninh, vệ sinh), đảm bảo chất lượng dịch vụ theo SLA đã cam kết.
- Điều phối và giám sát công tác cơ sở vật chất: điện, nước, điều hòa, không gian làm việc, xử lý sự cố phát sinh kịp thời.
- Quản lý không gian, chỗ ngồi và layout văn phòng, đảm bảo sử dụng hiệu quả và linh hoạt theo nhu cầu vận hành.
- Vận hành các dịch vụ tiện ích nội bộ, điều phối nhu cầu sử dụng, đảm bảo chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn, PCCC và nội quy tòa nhà theo các tiêu chuẩn, quy định của công ty.
- Quản lý ngân sách vận hành được giao, theo dõi chi phí và đề xuất các giải pháp tối ưu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các công việc liên quan tới nhiều bộ phận.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất (nếu cần) về tình hình vận hành, sự cố, chi phí và đề xuất cải tiến.
Yêu cầu ứng viên
Năng lực & kỹ năng
- Năng lực quản lý vận hành tổng thể và điều phối đa hạng mục
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Tư duy service mindset, hướng tới trải nghiệm người dùng
- Kỹ năng xử lý sự cố & giải quyết vấn đề nhanh
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý chi phí
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp đa phòng ban & quản lý vendor
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao trong môi trường lớn
- Chủ động, trách nhiệm cao, tư duy hệ thống
- Cẩn thận, chi tiết, có khả năng kiểm soát vận hành tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Sử dụng tốt tiếng Anh (tối thiểu trình độ B1)
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Office/Admin/Facility/Building Management
- Có kinh nghiệm quản lý văn phòng quy mô lớn (multi-floor / multi-building)
- Có kinh nghiệm quản lý nhóm và làm việc với vendor (an ninh, vệ sinh, bảo trì…)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty công nghệ / quy mô >1000 nhân sự
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy mô lớn, năng động, được đào tạo thường xuyên
- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý vận hành cấp cao
- Tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
