Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Reception & Sales Admin Manager
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
At SkyWorld Development Vietnam, we believe great developments begin with great people. Beyond delivering high-quality and sustainable real estate projects, we cultivate a professional, forward-thinking environment where talents are empowered to grow, take ownership, and contribute to vibrant communities that enhance modern living.
We are currently looking for a Receptionist cum Sales Admin to join our team.
Job Summary:
The Receptionist cum Sales Admin is responsible for front-desk reception, customer service, sales administrative support, and basic project information assistance based on company-approved materials. This role serves as the first point of contact for customers, partners, vendors, candidates, and visitors, while coordinating with internal departments to ensure smooth daily operations, accurate information handover, and professional customer experience.
Responsibilities:
1. Reception Duties (50%)
- Welcome customers, partners, vendors, candidates, and visitors in a professional, polite, and friendly manner.
- Guide visitors to the appropriate department/person in charge and support basic reception coordination when required.
- Receive, transfer, and record phone calls, emails, letters, parcels, and delivery documents accurately and timely.
- Manage the reception area, meeting rooms, and guest areas to ensure they are clean, tidy, and well-prepared.
2. Sales Support (20%)
- Provide customers with basic project information based on company-approved materials, including project overview, facilities, product types, viewing process, and booking/registration steps.
- Support customers in registering accounts and selecting units on the MHUB system when required.
- Record customers’ initial needs and transfer relevant information to the appropriate department for further follow-up.
- Support customer care activities such as appointment confirmation, viewing reminders, document follow-up, and basic status updates.
3. Sales Admin (20%)
- Maintain customer data, follow-up status, and related records in CRM, tracking files, or company systems accurately and confidentially.
- Prepare of forms, documents, and paperwork for relevant departments during the sales process to ensure proper filing and record management.
- Support office administration, meeting/event logistics, payment requests, invoice collection, and basic expense tracking.
4. Others (10%)
- Provide support for other customer-related and internal coordination tasks as required.
- Perform other duties as assigned by the Line Manager or higher-level management.
Yêu cầu ứng viên
Education background:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Hospitality, Law, Languages, Real Estate, or related fields.
Experience & knowledge:
- At least 2 years of experience in Receptionist, Sales Admin, Office Assistant, Customer Service, Sales Support, or similar roles.
- Experience in real estate, hospitality, banking, or customer service is an advantage.
- Understanding of front-desk operations, customer service, administrative support, and sales support processes.
Technical skills:
- Able to update and manage customer data in CRM systems, tracking files, or internal working files accurately.
- Good document preparation, filing, record management, and data entry skills.
- Proficient in Microsoft Office.
Soft skills:
- Professional appearance and manner, with a polite and customer-oriented attitude.
- Good communication skills with clear voice and proper business etiquette.
- Careful, well-organized, detail-oriented, responsible, proactive, honest, and willing to support others.
Others:
- Good command of English (must have).
- Flexible working schedule during the week, based on the company’s arrangement.
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Competitive and negotiable salary based on interview performance and relevant experience.
- Social insurance from the first working day (including probation), calculated based on 100% of gross salary.
- Private health insurance upon completion of 2 months’ probation.
- Annual health check-up.
- Two performance-based bonus payments per year.
- Leave encashment
- Annual leave as Labor code and additional paid medical leave provided by the company
- Annual salary review.
- Special employee home purchase program at cost price.
- International working environment with friendly, supportive, and open-minded colleagues.
- Other competitive benefits in accordance with company policy.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
