Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sale Admin Dự Toán Sale Nội Thất
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp nhận thông tin khách hàng, bản vẽ, hình ảnh hiện trạng, kích thước, yêu cầu sản phẩm và các ghi chú kỹ thuật từ Sale.
- Kiểm tra tính đầy đủ của thông tin đầu vào trước khi bóc tách/dự toán: kích thước, vật liệu, quy cách, phụ kiện, số lượng, vị trí lắp đặt.
- Chủ động nhắc Sale bổ sung các thông tin còn thiếu, chưa rõ hoặc có khả năng ảnh hưởng đến báo giá và triển khai sản xuất.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khách hàng/đơn hàng theo mã công trình hoặc tên khách hàng để dễ tra cứu.
- Đọc hiểu bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, bản vẽ kỹ thuật hoặc thông tin đo đạc thực tế do Sale/Thiết kế cung cấp.
- Bóc tách khối lượng theo từng hạng mục: tủ bếp, tủ áo, tủ trang trí, cửa slim, cánh kính, nẹp trang trí, phụ kiện và các hạng mục nội thất liên quan.
- Kiểm tra sự hợp lý giữa bản vẽ, hiện trạng, nhu cầu khách hàng và khả năng thi công thực tế.
- Lập bảng dự toán chi phí vật tư, phụ kiện, gia công, vận chuyển, lắp đặt và các chi phí liên quan theo biểu mẫu công ty.
- Hỗ trợ Sale lên báo giá sơ bộ/báo giá chi tiết để tư vấn khách hàng nhanh chóng và chính xác.
- Kiểm tra lại số liệu, đơn giá, khối lượng, quy cách trước khi chuyển báo giá khách hàng.
- Cập nhật đơn giá, chính sách báo giá, vật tư và phụ kiện theo quy định mới nhất của công ty.
- Theo dõi danh sách công trình/đơn hàng của từng Sale thị trường theo các giai đoạn: khảo sát, báo giá, chốt đơn, sản xuất, lắp đặt, nghiệm thu, bảo hành/phát sinh.
- Nhắc nhở Sale thị trường cập nhật tiến độ công trình định kỳ, bao gồm hình ảnh, bản vẽ, tình trạng khách hàng, mốc thời gian và các phát sinh.
- Ghi nhận các công trình chậm cập nhật, thiếu thông tin hoặc có nguy cơ trễ tiến độ để báo cáo quản lý kịp thời.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ công trình theo tuần/tháng để quản lý theo dõi hiệu quả làm việc của Sale và tình trạng từng đơn hàng.
- Làm việc với xưởng để cập nhật tiến độ sản xuất, lắp ráp, hoàn thiện sản phẩm theo từng đơn hàng/công trình.
- Theo dõi các mốc tiến độ tại xưởng: đã nhận đơn, chuẩn bị vật tư, cắt/gia công, lắp ráp, hoàn thiện, kiểm tra, chờ giao/lắp đặt.
- Ghi nhận các vấn đề phát sinh như thiếu vật tư, sai thông tin, thay đổi bản vẽ, lỗi kỹ thuật hoặc chậm tiến độ.
- Phản hồi thông tin tiến độ từ xưởng cho Sale để chủ động trao đổi với khách hàng.
- Đảm bảo thông tin từ Sale chuyển xuống Thiết kế/Kỹ thuật/Xưởng được rõ ràng, đầy đủ và đúng yêu cầu khách hàng.
- Theo dõi thông tin bàn giao từ xưởng sang đội giao hàng/lắp đặt, đảm bảo đúng tiến độ và đúng hạng mục.
- Hỗ trợ xử lý, tổng hợp và báo cáo các phát sinh trong quá trình triển khai công trình.
- Lưu trữ file bóc tách, bảng dự toán, báo giá, bản vẽ, hình ảnh và các thông tin liên quan theo từng khách hàng/công trình.
- Cập nhật tình trạng xử lý của từng hồ sơ: đã tiếp nhận, đang bóc tách, chờ bổ sung, đã báo giá, đã chuyển xưởng, đang sản xuất, hoàn thành.
- Đảm bảo dữ liệu được đặt tên, sắp xếp và lưu trữ khoa học để Sale, quản lý và các bộ phận liên quan dễ kiểm tra.
- Bảo mật thông tin báo giá, chi phí, khách hàng và dữ liệu nội bộ công ty.
- Lập báo cáo định kỳ về số lượng hồ sơ đã bóc tách, báo giá đã hỗ trợ, công trình đang theo dõi và các công trình phát sinh/chậm tiến độ.
- Báo cáo các lỗi thường gặp trong quá trình Sale gửi thông tin, bóc tách, báo giá hoặc chuyển thông tin xuống xưởng.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu bóc tách, form dự toán, form theo dõi công trình và quy trình phối hợp giữa các bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm Admin Sale, dự toán, bóc tách hoặc theo dõi đơn hàng trong ngành nội thất/xây dựng/nhôm kính/vật liệu là lợi thế.
- Biết đọc bản vẽ cơ bản; sử dụng tốt Excel/Google Sheet.
- Cẩn thận, logic, có trách nhiệm với số liệu và tiến độ.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với Sale, Thiết kế, Xưởng và Lắp đặt.
Thu nhập
- Thu nhập: 8 - 15 triệu VND
- Lương cứng: 8 - 10 triệu VND
- Lương cứng phụ thuộc vào doanh số
Quyền lợi
● Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
● Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác.
● Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
● Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch công ty hằng năm theo chính sách chung.
● Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội phát triển kỹ năng nghiệp vụ lẫn bán hàng.
● Được đào tạo và nâng cao chuyên môn định kỳ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
