Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sale Admin (Kho & Vận Chuyển)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hồ sơ tuân thủ chất lượng & tài sản kho (GSP/GDP) - 25%
- Theo dõi, thực hiện hiệu chuẩn đầu dò nhiệt độ và thẩm định kho lạnh theo lịch định kỳ
- Tập hợp, lưu hồ sơ phục vụ audit; tổng hợp nhật ký nhiệt độ/cold chain do thủ kho ghi nhận; theo dõi hạn các chứng nhận cần gia hạn
- Theo dõi lịch bảo dưỡng thiết bị vận chuyển, CCDC, cơ sở vật chất kho; chuẩn bị hồ sơ khi có nhu cầu xử lý hàng hủy/thuê kho phát sinh, trình Trưởng BP quyết định
2. Quản lý nhà cung cấp, hợp đồng & thanh toán - 25%
- Lập hồ sơ thanh toán dịch vụ thuê kho/thuê xe theo tháng, trình duyệt trước ngày 10 hằng tháng
- Theo dõi hiệu lực hợp đồng/báo giá (thuê kho, thuê xe, NCC vận chuyển), nhắc gia hạn trước hạn
- Cập nhật, quản lý hồ sơ năng lực nhà cung cấp vận chuyển (xe, thiết bị, chứng nhận điều kiện bảo quản)
3. Chứng từ vận chuyển & dữ liệu hệ thống - 30%
- Thu hồi, kiểm tra chứng từ vận chuyển (phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, nhật ký nhiệt độ) sau mỗi chuyến; đối soát với kế hoạch chuyến đi/dữ liệu hệ thống, báo cáo các chuyến thiếu/chậm chứng từ
- Cập nhật masterdata (mã vật tư, mã kho, NCC vận chuyển) trên Bravo; phối hợp IT theo dõi xử lý sự cố hệ thống phát sinh
4. Báo cáo & hỗ trợ điều hành - 20%
- Tổng hợp số liệu nhập–xuất–tồn, chi phí vận chuyển giao nhận và KPI kho/giao nhận từ dữ liệu sẵn có để chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất, trình Trưởng BP
- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp bộ phận; theo dõi, nhắc tiến độ các đầu việc tồn đọng
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn, Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học, các chuyên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế,…
- Từ 02 năm kinh nghiệm điều phối, admin kho vận, vận chuyển
2. Kiến thức:
- Nắm kiến thức cơ bản về vận hành kho và hoạt động cung ứng hàng hóa
3. Kỹ năng & Năng lực
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý hồ sơ/chứng từ và deadline đa nhiệm
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều bộ phận và giải quyết vấn đề linh hoạt
- Biết sử dụng các phần mềm ERP, quản lý kho, ứng dụng theo dõi vận chuyển là một lợi thế
- Khả năng phân tích, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
Quyền lợi
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân áp dụng ngay từ thử việc.
- Tháng 13, thưởng KPI và thưởng theo kết quả kinh doanh Công ty.
- 14 ngày phép/năm, Teambuilding,...
- Được cung cấp đầy đủ máy tính/laptop và trang thiết bị làm việc
- Cơ hội tham gia nhiều khóa đào tạo định kỳ hàng tháng từ Tập đoàn, hỗ trợ phát triển chuyên môn và năng lực cá nhân.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở và ứng dụng công nghệ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
