Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư và quản lý hồ sơ kinh doanh/kỹ thuật của phòng Kinh doanh; đồng thời hỗ trợ vận hành hiệu quả cho bộ phận Sales/App/Kỹ thuật.
- Báo cáo trực tiếp và chịu sự phân công, đánh giá từ Trưởng phòng Kinh doanh (TPKD) và Ban Giám đốc (BGĐ).
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Công tác hành chính – văn thư
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ: hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu, hồ sơ kỹ thuật,...
- Chuẩn bị giấy tờ, văn bản, thực hiện in ấn, đóng dấu theo quy trình công ty
- Theo dõi, cập nhật biểu mẫu nội bộ, quy định, quy trình và công văn đi – đến của phòng Kinh doanh
- Phối hợp với bộ phận kế toán theo dõi hợp đồng, công nợ và các chứng từ liên quan
2.2. Hỗ trợ kinh doanh – kỹ thuật
- Soạn thảo báo giá, hợp đồng theo mẫu của công ty
- Phối hợp với Sales/App/Kỹ thuật thực hiện hồ sơ thầu:
- Thu thập hồ sơ
- Kiểm tra tính đầy đủ
- In ấn – đóng quyển – niêm phong – gửi khách hàng
- Cập nhật dữ liệu khách hàng, dự án vào file theo dõi hoặc phần mềm quản lý
- Cập nhật tiến độ hàng hóa từ phòng Mua hàng/Nhập khẩu để thông tin cho Sales/TPKD
- Theo dõi tiến độ dự án: từ báo giá → ký hợp đồng → giao hàng → nghiệm thu → thanh toán
- Làm việc với nhà cung cấp để thu thập chứng từ thiết bị, tài liệu kỹ thuật khi cần
- Theo dõi và phối hợp xử lý khiếu nại khách hàng đến khi hoàn tất
2.3. Hỗ trợ nội bộ & đối ngoại
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc với đối tác, khách hàng
- Hỗ trợ tổ chức hội thảo, sự kiện, triển lãm sản phẩm
- Là đầu mối tiếp nhận và chuyển thông tin hành chính giữa các bộ phận
2.4. Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TPKD/BGĐ
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Kinh tế, Thư ký hoặc tương đương
2. Kiến thức
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Có khả năng sử dụng phần mềm quản lý/ứng dụng công nghệ (ưu tiên biết AI)
- Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản (ưu tiên có chứng chỉ)
3. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm:
- Hỗ trợ kinh doanh
- Làm hồ sơ thầu
- Hành chính văn phòng trong lĩnh vực thiết bị y tế
4. Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc
- Kỹ năng phân tích, tổ chức và lập kế hoạch
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường công việc
5. Thái độ & phẩm chất
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm
- Tận tâm, chủ động trong công việc
- Bảo mật thông tin
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập 9.000.000 – 12.000.000 VNĐ (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm khi PV).
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
- Thưởng lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, lương tháng 13... theo quy định Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, sếp thấu hiểu.
- Tham gia các buổi đào tạo, teambuilding, du lịch hàng năm.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho công việc.
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
