Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sale Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản trị kế hoạch và vận hành kinh doanh
- Theo dõi kế hoạch tuần, tháng, quý của Phòng Kinh doanh;
- Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án và đầu việc; chủ động nhắc việc cho Team Leader và các nhân sự Phòng Kinh doanh, theo dõi thời hạn hoàn thành và cảnh báo các công việc có nguy cơ chậm tiến độ;
2. Quản trị KPI và Dashboard
- Cập nhật Dashboard kinh doanh theo ngày, tuần và tháng;
- Theo dõi Funnel kinh doanh từ Lead đến hoàn thành giao dịch;
- Theo dõi và cập nhật KPI của Trưởng phòng Kinh doanh, Team Leader và đội ngũ Kinh doanh, CRM/Retention;
- Theo dõi các chỉ số vận hành như Lead, Booking, Show, Consultation, Deposit, Revenue, Conversion Rate, Average Ticket và Productivity;
- Phân tích KPI, doanh thu, hiệu suất nhân viên và nguồn lead;
- Phát hiện các chỉ số bất thường và kịp thời báo cáo Trưởng phòng, Ban Giám đốc;
3. Báo cáo và phân tích
- Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng, quý theo yêu cầu;
- Tổng hợp và phân tích số liệu về doanh thu, KPI, hiệu suất nhân sự và hiệu quả nguồn khách hàng;
- Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh dựa trên dữ liệu phân tích.
4. Quản trị dữ liệu
- Quản lý, kiểm tra, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu trên CRM, Google Sheets, Dashboard và các hệ thống quản lý;
- Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, đồng nhất và được cập nhật kịp thời.
- Kiểm soát chất lượng dữ liệu, hạn chế sai sót và dữ liệu trùng lặp.
- Tổng hợp và lưu trữ dữ liệu phục vụ công tác báo cáo và quản trị.
5. Quản lý quy trình và tài liệu
- Quản lý, cập nhật SOP, checklist, biểu mẫu, kịch bản bán hàng và các tài liệu vận hành của Phòng Kinh doanh;
- Kiểm soát việc sử dụng đúng biểu mẫu và quy trình;
- Theo dõi, cập nhật các tài liệu khi có thay đổi.
6. Điều phối và hỗ trợ vận hành
- Phối hợp với các phòng Marketing, CRM, Chăm sóc khách hàng, Chuyên môn, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai công việc.
- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tình trạng xử lý các đầu việc liên phòng ban.
- Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh trong việc tổng hợp số liệu, chuẩn bị báo cáo và các công việc điều hành khi được phân công.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và slide phục vụ các cuộc họp cho Trưởng phòng Kinh doanh;
- Tham gia các cuộc họp của Phòng Kinh doanh; ghi biên bản họp, tổng hợp Action List, theo dõi tiến độ thực hiện, nhắc việc và báo cáo các đầu việc quá hạn.
- Là đầu mối tiếp nhận, điều phối và theo dõi việc xử lý các công việc liên phòng ban nhằm đảm bảo thông tin được xuyên suốt và đúng tiến độ.
7. Kiểm soát và cảnh báo rủi ro
- Theo dõi, phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường về KPI, doanh thu, tỷ lệ chuyển đổi và tiến độ công việc.
- Chủ động phát hiện, đánh giá mức độ ảnh hưởng và cảnh báo các rủi ro có thể tác động đến kết quả kinh doanh, đề xuất hướng xử lý và giải pháp khắc phục cho Trưởng phòng Kinh doanh.
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thống kê, Phân tích dữ liệu hoặc các chuyên ngành liên quan;
- 2–5 năm kinh nghiệm Sales Operations/Sales Admin/PMO;
- Thành thạo Excel/Google Sheets;
- Biết Power BI hoặc Looker Studio là lợi thế;
- Tư duy phân tích, cẩn thận, kỷ luật, giao tiếp tốt;
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng kiểm soát chi tiết;
- Có khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời;
- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần cải tiến liên tục;
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc liên phòng ban tốt.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 13 - 17 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Lương: 13.000.000 – 17.000.000 VNĐ/tháng, theo năng lực và kinh nghiệm;
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Thưởng Tết, thưởng lễ và các quyền lợi khác theo chính sách công ty;
- Được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm, dịch vụ và ngành thẩm mỹ;
- Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, phù hợp với ứng viên thích sáng tạo, thử nghiệm và đo lường hiệu quả thực tế.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
