Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sale Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Quản lý đơn hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh.
- Tạo và xử lý đơn hàng trên phần mềm CRM/MISA.
- Kiểm tra giá bán, chính sách chiết khấu, chương trình khuyến mại theo quy định.
- Phối hợp với Kho để theo dõi tiến độ xuất hàng và giao hàng.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng đến khi hoàn tất.
B. Quản lý chứng từ bán hàng
- Lập báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng (khi được phân công).
- Lập phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng theo quy định.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ bán hàng.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học và đúng quy định.
C. Theo dõi doanh số và công nợ
- Theo dõi doanh số bán hàng theo từng khách hàng, khu vực hoặc nhân viên kinh doanh.
- Đối chiếu công nợ với khách hàng và bộ phận Kế toán.
- Nhắc lịch thanh toán và phối hợp thu hồi công nợ.
- Báo cáo các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn.
D. Báo cáo
- Lập báo cáo doanh số ngày/tuần/tháng.
- Tổng hợp báo cáo bán hàng theo sản phẩm, khách hàng, kênh bán.
- Theo dõi chương trình khuyến mại, chiết khấu và hỗ trợ tính thưởng bán hàng.
- Cung cấp số liệu cho Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
E. Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào hàng, hợp đồng và tài liệu bán hàng.
- Cập nhật danh mục khách hàng và dữ liệu bán hàng.
- Giải đáp các thông tin liên quan đến đơn hàng, giá bán, tồn kho.
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các phát sinh sau bán hàng.
F. Công việc khác
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Kinh doanh hoặc Kế toán trưởng.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Kế toán bán hàng hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, phân phối hoặc FMCG.
Kỹ năng
- Thành thạo Excel (PivotTable, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS...).
- Thành thạo Word và các phần mềm văn phòng.
- Biết sử dụng phần mềm kế toán hoặc ERP (MISA, FAST, Bravo, SAP, Odoo...).
- Kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
- Khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác và chịu được áp lực.
Phẩm chất
- Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
- Chủ động, nhanh nhẹn và tư duy dịch vụ.
- Khả năng làm việc nhóm tốt.
- Bảo mật thông tin kinh doanh và dữ liệu khách hàng.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 10 - 12 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 9 - 11 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng lễ, Tết, sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác.
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình và phần mềm quản lý.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí Senior Sales Admin, Trưởng nhóm Sales Admin hoặc Kế toán tổng hợp.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
