Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin (Biết Về XNK)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Giai đoạn đầu: xử lý chứng từ nội địa
Giai đoạn sau: xử lý chứng từ nội địa và xuất nhập khẩu theo phân công
1. Xử lý hợp đồng & giấy tờ
- Soạn thảo, rà soát, trình ký Hợp đồng/Phụ lục/Báo giá/Đề nghị thanh toán theo mẫu công ty.
- Theo dõi vòng đời chứng từ: tạo – trình ký – lưu trữ – đối soát – bàn giao.
- Phối hợp Pháp chế/Kế toán/CSKH/Logistics và khách hàng để hoàn thiện hồ sơ đúng hạn.
2. Hàng mẫu & chứng từ
- Tiếp nhận yêu cầu gửi mẫu, lập phiếu xuất mẫu, theo dõi nhận – phản hồi của khách.
- Gửi/thu chứng từ (HĐ, PL, PKL, biên bản, hóa đơn, CO/CQ…); kiểm tra tính hợp lệ và cập nhật trạng thái trên hệ thống.
- Lưu trữ số hóa (scan) & đặt tên file theo quy ước, bảo đảm tra cứu nhanh
3. Hàng hóa – vận chuyển – đối tác
- Tạo yêu cầu giao/nhận, theo dõi tiến độ vận chuyển, xử lý phát sinh (thiếu/ dư/ hư hỏng/ đổi trả).
- Liên hệ nhà vận chuyển/đối tác để đặt lịch, lấy chứng từ, xác nhận cước; hỗ trợ đối soát phí vận chuyển định kỳ.
- Phối hợp kho để kiểm tồn, booking, cut-off và lịch giao phù hợp cam kết với khách.
4. Hỗ trợ dữ liệu/báo cáo cho Sales Manager
- Tổng hợp báo cáo bán hàng tuần/tháng (doanh số, tồn, công nợ, tiến độ hợp đồng, tỉ lệ chốt…).
- Cập nhật CRM/ERP, danh mục khách hàng, bảng giá, lịch sử giao dịch; tạo dashboard cơ bản khi cần.
- Chuẩn bị tài liệu thuyết trình/đề xuất theo yêu cầu của quản lý.
5. Hỗ trợ TMĐT & CSKH (khi cần)
- Hỗ trợ đăng/điều chỉnh sản phẩm, giá, chương trình khuyến mãi; theo dõi đơn hàng TMĐT cơ bản.
- Phối hợp CSKH tiếp nhận ticket, ghi nhận phản hồi, đôn đốc xử lý và cập nhật trạng thái.
6. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu cấp trên
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối Kinh tế/Quản trị/Kinh doanh/Thương mại hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm: 1–2 năm Sale Admin/CS/Operations/Logistics/Back-office (ưu tiên ngành F&B/retail/TMĐT).
- Tin học văn phòng tốt (Excel/Google Sheets: VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot, lọc – sắp xếp; PowerPoint/Slides).
- Biết dùng CRM/ERP (ví dụ: Caresoft, Salewwork, HubSpot, Odoo, KiotViet, SAP B1…) là lợi thế.
- Cẩn thận – chính xác, quản lý thời gian tốt, giao tiếp & phối hợp liên phòng ban.
- Có kiến thức và hiểu biết về quy trình, chứng từ xuất khẩu.
- Ngoại ngữ: Đọc – hiểu chứng từ/Email tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
- Giao tiếp tốt, tự tin & có tinh thần đồng đội cao
- Ưu tiên ứng viên có định hướng gắn bó lâu dài.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Lương 12tr-16tr theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe PTI.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, được đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn.
- Cơ hội đồng hành cùng các dự án phát triển của Phê La trong giai đoạn mở rộng chuỗi.
- Ưu đãi hấp dẫn khi sử dụng các sản phẩm Phê La.
- Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, tôn trọng cá nhân và khuyến khích đóng góp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
