Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin (Coworking Office)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Với vai trò là Sales Admin (Front Office Executive), bạn chính là "đại sứ thương hiệu" – người đầu tiên kết nối và để lại ấn tượng với khách hàng khi bước vào không gian làm việc của chúng tôi. Đây là một vị trí đầy thú vị và cơ hội phát triển, kết hợp giữa sự chỉn chu trong Dịch vụ khách hàng (Operations), sự nhạy bén trong Kinh doanh (Sales) và sự ngăn nắp trong Hành chính (Admin).
NHIỆM VỤ CHÍNH
- Dịch vụ Khách hàng & Vận hành Tiền sảnh (Front Desk & Operations) – 40%
- Đón tiếp & Hướng dẫn: Chào đón khách hàng, thành viên (Members) và đối tác đến làm việc với thái độ chuyên nghiệp, thân thiện. Hỗ trợ khách check-in/check-out và cài đặt các tiện ích văn phòng (Wifi, máy in).
- Quản lý Pantry: Chuẩn bị, bày biện và đảm bảo khu vực Pantry luôn đầy đủ trà, cà phê, nước uống phục vụ khách hàng mỗi đầu ca.
- Điều phối dịch vụ: Giám sát và điều phối nhân sự tạp vụ/vệ sinh nhằm đảm bảo toàn bộ không gian (khu làm việc chung, phòng họp, hành lang, nhà vệ sinh) luôn luôn sạch sẽ, thơm tho và gọn gàng.
- Văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại và bàn giao thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh cho các doanh nghiệp thành viên tại cơ sở một cách chính xác.
- Quản trị Hành chính (Administration) – 20%
- Quản lý tài sản: Theo dõi số lượng tiêu dùng thực tế của đồ dùng pantry, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ hàng tuần/tháng.
- Mua sắm & Bổ sung: Chủ động lập kế hoạch mua sắm bổ sung nhu yếu phẩm để đảm bảo vận hành không bị gián đoạn, tối ưu hóa chi phí theo ngân sách được giao.
- Tài chính nội bộ: Thực hiện các thủ tục làm đề nghị thanh toán, tạm ứng và hoàn ứng nội bộ cho các chi phí phát sinh tại văn phòng gửi cho bộ phận Kế toán/Quản lý.
- Phát triển Kinh doanh tại chỗ (Inbound Sales & Site Tour) – 40%
- Trực hotline & Kênh tư vấn: Tiếp nhận các cuộc gọi, tin nhắn từ fanpage/hotline để giải đáp thông tin ban đầu, sàng lọc nhu cầu của khách hàng tiềm năng.
- Điều phối Site Tour: Trực tiếp dẫn khách hàng tham quan không gian làm việc (Site tour) theo lịch hẹn trước hoặc khách vãng lai (Walk-in).
- Tư vấn & Chốt deal: Giới thiệu và tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của khách (Gói ngày, ghế ngồi linh hoạt/cố định, gói phòng họp, văn phòng ảo).
- Follow-up: Chủ động theo sát, chăm sóc khách hàng sau tour, xử lý từ chối để thúc đẩy ký kết hợp đồng và thu tiền.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1-2 năm kinh nghiệm tại các vị trí Lễ tân, Chăm sóc khách hàng, Telesales, hoặc Sales trong các ngành Co-working, Khách sạn, Phòng tập Gym, Trung tâm Tiếng Anh, Dịch vụ cao cấp.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (Nghe - Nói tự tin, có khả năng dẫn site tour và tư vấn trực tiếp cho khách hàng người nước ngoài).
- Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, hoạt ngôn, có tư duy dịch vụ (Customer-centric) cao.
- Nhanh nhẹn, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt tại quầy.
- Kỹ năng làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt (biết cách sắp xếp khi vừa phải trực quầy, vừa dẫn tour).
- Ngoại hình: Sáng sủa, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, tươi tắn.
Quyền lợi
- Thu nhập: 10.000.000 - 15.000.000 VND Gross/tháng (Tùy theo năng lực và tiếng Anh) + Hoa hồng kinh doanh
- Cơ chế hoa hồng đột phá: Hưởng % Commission hấp dẫn dựa trên doanh thu các hợp đồng chốt sales thành công (Ghế ngồi, phòng họp, gói thành viên...). Thu nhập không giới hạn dựa trên năng lực Sales của bạn.
- Chế độ đãi ngộ: Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật Lao động sau thời gian thử việc; thưởng các ngày lễ Tết, tháng lương thứ 13.
- Môi trường làm việc: Không gian Co-working hiện đại, trẻ trung, sáng tạo tại trung tâm quận Cầu Giấy. Thường xuyên được tiếp xúc với các Founder, CEO, Freelancer và Tech-startup năng động (cả Việt Nam và quốc tế).
- Lộ trình thăng tiến: Được đào tạo bài bản về kỹ năng Sales, Marketing và Vận hành từ Operations Manager.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
