Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý và thực hiện hồ sơ đấu thầu
- Theo dõi, cập nhật thông tin các gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và các kênh thông tin của bệnh viện: thông báo mời thầu, yêu cầu báo giá, yêu cầu làm rõ hồ sơ, kết quả lựa chọn nhà thầu và các thông báo liên quan.
- Chuẩn bị, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ báo giá, hồ sơ dự thầu, hồ sơ thương thảo hợp đồng theo đúng yêu cầu của từng gói thầu và quy định hiện hành.
- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp.
- Theo dõi tiến độ các gói thầu, cập nhật tình trạng xử lý và báo cáo cho cấp quản lý.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, gia hạn bảo lãnh khi cần.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ sau trúng thầu
- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn, biên bản và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và các thủ tục hoàn tất hợp đồng tại các bệnh viện.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo việc cung ứng hàng hóa đúng cam kết và thời hạn.
- Phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
3. Quản lý đơn hàng và phối hợp cung ứng
- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ các bệnh viện theo hợp đồng hoặc kết quả trúng thầu.
- Đặt hàng với hãng sản xuất hoặc nhà cung cấp theo kế hoạch cung ứng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng và chủ động cập nhật tình trạng đơn hàng cho bộ phận Kinh doanh.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kho và Kế toán nhằm đảm bảo giao hàng, xuất hóa đơn và thanh toán đúng tiến độ.
- Kiểm soát số lượng hàng hóa theo hợp đồng, hạn mức trúng thầu và nhu cầu thực tế của bệnh viện.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng như điều chỉnh số lượng, thời gian giao hàng, hàng thiếu, hàng lỗi hoặc các yêu cầu thay đổi từ khách hàng và nhà cung cấp.
- Theo dõi và lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến đơn hàng: Đơn đặt hàng (PO), Phiếu giao hàng, Biên bản bàn giao, Hóa đơn và các hồ sơ phục vụ thanh toán.
4. Phối hợp với đối tác và các phòng ban
- Làm việc với hãng sản xuất, nhà cung cấp và các đối tác để thu thập hồ sơ pháp lý, tài liệu kỹ thuật, giấy phép, giấy chứng nhận chất lượng, giấy ủy quyền và các chứng từ liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kho vận, Kế toán, Mua hàng...) nhằm đảm bảo hồ sơ và tiến độ công việc được thực hiện đúng kế hoạch.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ năng lực, báo giá và các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
5. Quản lý hồ sơ và công tác hành chính
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, chứng từ và tài liệu của Công ty theo hệ thống.
- Quản lý dữ liệu khách hàng, hợp đồng và danh mục sản phẩm.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành:
- Quản trị Kinh doanh
- Kinh tế
- Thương mại
- Luật
- Quản trị Văn phòng
- Hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin Đấu thầu, Chuyên viên Hồ sơ thầu hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Thiết bị y tế, Vật tư y tế, Dược phẩm hoặc Mua sắm công.
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quy trình đấu thầu, hợp đồng và hồ sơ trong lĩnh vực y tế.
- Có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ dự thầu, báo giá, hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu là một lợi thế.
- Am hiểu quy trình đặt hàng, cung ứng hàng hóa và thanh toán tại bệnh viện là điểm cộng.
Kỹ năng
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và tổng hợp dữ liệu.
- Có khả năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
- Có tinh thần chủ động, trách nhiệm và khả năng giải quyết vấn đề.
Phẩm chất
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao.
- Chịu được áp lực về tiến độ công việc và thời hạn hồ sơ.
- Chủ động học hỏi, có tinh thần hợp tác và mong muốn gắn bó lâu dài.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết và các chế độ khác theo chính sách Công ty.
- Xét tăng lương định kỳ dựa trên năng lực và kết quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình đấu thầu, quy trình cung ứng và nghiệp vụ trong lĩnh vực vật tư y tế.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, khám sức khỏe và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: khu đô thị Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 20/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
