Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin Executive
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
OVERALL POSITION / TỔNG QUAN VỊ TRÍ:
The Sales Admin is responsible for supporting the sales team in administrative tasks, managing
sales documentation, coordinating with relevant departments, and ensuring smooth sales operations / Nhân viên Sales Admin chịu trách nhiệm hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong các công việc hành chính, quản lý tài liệu bán hàng, phối hợp với các phòng ban liên quan và đảm bảo hoạt động bán hàng diễn ra suôn sẻ.
RESPONSIBILITIES / TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Receive bank transaction note and customer information from the sales team, process booking requests, and ensure accuracy / Nhận UNC và thông tin khách hàng từ đội ngũ bán hàng, xử lý yêu cầu đặt chỗ và đảm bảo tính chính xác.
Coordinate with accountant/admin of Savills/Developer to confirm payment receipts and update records accordingly / Phối hợp với kế toán/admin của Savills/ chủ đầu tư để xác nhận biên lai thanh toán và cập nhật hồ sơ phù hợp.
Manage booking receipts and necessary documentation, ensuring all signatures are completed before processing / Quản lý biên lai đặt chỗ và các tài liệu cần thiết, đảm bảo tất cả chữ ký
được hoàn thành trước khi xử lý.
Maintain customer records, update booking details in the system, and archive documents properly / Lưu trữ hồ sơ khách hàng, cập nhật chi tiết đặt chỗ trong hệ thống và lưu trữ tài liệu đúng cách.
Collaborate with the finance team to track payments and ensure proper invoices / Hợp tác với bộ phận tài chính để theo dõi thanh toán và đảm bảo hóa đơn chính xác.
Handle contract preparation, verification, and distribution / Xử lý việc chuẩn bị, xác minh và phân phối hợp đồng.
Preparing weekly/ monthly sales reports and documentation as required / Chuẩn bị báo cáo bán hàng hàng tuần/ tháng và tài liệu khi cần thiết.
Support the sales team in administrative tasks to enhance efficiency / Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong các công việc hành chính để nâng cao hiệu quả làm việc.
Other tasks as assigned by management / Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản Lý.
Yêu cầu ứng viên
REQUIREMENTS:
Language: English / Ngôn ngữ: Tiếng anh
Bachelor's degree in business administration, Sales, or a related field / Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Bán hàng hoặc lĩnh vực liên quan.
1-2 years of experience in sales administration or a similar role / Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính bán hàng hoặc vị trí tương tự.
Strong organizational and time-management skills / Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and sales management software / Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) và phần mềm quản lý bán hàng.
Excellent communication and coordination abilities / Khả năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Detail-oriented and capable of handling multiple tasks efficiently / Chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Ability to work under pressure and meet deadlines / Khả năng làm việc dưới áp lực và hoàn thành đúng hạn.
Thu nhập
- Thu nhập: Thoả thuận
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
Lương tháng 13, phụ cấp giữ xe
Đóng BHXH trên lương gộp, BHSK
Du lịch, quà tặng vào các dịp lễ, tết, trung thu,…
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
