Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
SALES ADMIN (Hỗ Trợ Phòng Kinh Doanh)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Tổng quan: Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong toàn bộ quy trình bán hàng: từ nhận yêu cầu báo giá, lên đơn hàng, theo dõi giao nhận, đến chăm sóc khách hàng sau bán. Là cầu nối giữa team bán hàng, kho vận và Kế toán trưởng.
Hỗ Trợ Quy Trình Bán Hàng & Quản Lý Đơn Hàng
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên kinh doanh hoặc khách hàng (báo giá, đơn hàng, hợp đồng);
- Lên đơn hàng trên hệ thống (Excel hoặc phần mềm bán hàng);
- Xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng sau khi đơn hàng được duyệt (phối hợp Kế toán trưởng);
- Phối hợp với kho vận để xác nhận hàng có sẵn, lịch giao hàng, cập nhật trạng thái đơn cho khách;
- Soạn thảo hợp đồng bán hàng theo mẫu, theo dõi tiến độ hợp đồng (ngày giao hàng, ngày thanh toán);
- Lập bảng theo dõi công nợ khách hàng (theo từng đơn, từng khách), nhắc nhở khách thanh toán khi đến hạn;
- Đối chiếu công nợ với khách hàng dưới sự hướng dẫn của Kế toán trưởng, chuyển liệu cho Kế toán trưởng để nhập vào phần mềm kế toán;
- Tổng hợp báo cáo bán hàng theo ngày/tuần/tháng (doanh số, sản phẩm bán chạy, khách nợ, khách mới).
Chăm Sóc Khách Hàng & Hỗ Trợ Nội Bộ
- Phản hồi tin nhắn, email, điện thoại của khách hàng về đơn hàng, giao nhận, thanh toán;
- Xử lý các phát sinh nhẹ: khách hỏi lại hóa đơn, yêu cầu điều chỉnh đơn hàng, đổi trả đơn giản (phối hợp với Kế toán trưởng nếu liên quan đến hóa đơn);
- Thu thập phản hồi của khách hàng sau khi giao hàng để báo cáo lại team kinh doanh;
- Hỗ trợ team kinh doanh chuẩn bị tài liệu, báo giá, hồ sơ thầu nhỏ (nếu có);
- Hỗ trợ hành chính liên quan đến bán hàng (lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng bán hàng, biên bản giao nhận).
Lưu ý: Đây là vị trí phù hợp với ứng viên sẵn sàng làm việc đa nhiệm để phát triển bản thân cùng với doanh nghiệp start-up. Nếu bạn chỉ mong muốn tập trung vào một mảng duy nhất, vị trí này có thể chưa phù hợp.
Yêu cầu ứng viên
- Độ tuổi: Ưu tiên ứng viên 24 - 34 tuổi;
- Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Công cụ: Tin học văn phòng cơ bản, đặc biệt thành thạo Excel;
- Kỹ năng: Làm việc độc lập, chủ động;
- Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm và sẵn sàng gắn bó lâu dài với start-up.
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VND
- Lương cứng phụ thuộc vào doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập: 10–15 triệu (tùy năng lực);
- Phát triển: Được đào tạo trực tiếp bởi Kế toán trưởng;
- Tham gia hoạt động nội bộ: Teambuilding, sinh nhật nhân viên, liên hoan, sự kiện nội bộ,…
- Môi trường: Chuyên nghiệp, thân thiện, lộ trình thăng tiến rõ ràng, xét tăng lương định kỳ;
- Chế độ: BHXH-BHYT-BHTN, nghỉ phép năm, các quyền lợi khác theo quy định Nhà nước;
- Thưởng hấp dẫn vào các dịp Lễ, Tết.
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
