Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý & Theo dõi Hàng Phụ Kiện Xuất Cho Sales
- Thực hiện cấp phát, theo dõi tình trạng hàng phụ kiện/KIT cho Sales mượn phục vụ bán hàng, demo và chăm sóc khách hàng.
- Kiểm soát số lượng xuất – mượn – hoàn trả, đảm bảo không thất thoát, sai lệch tồn kho thực tế.
- Phối hợp với Sales cập nhật mục đích sử dụng, địa điểm sử dụng và thời gian hoàn trả dự kiến.
2. Quản lý Hàng Ký Gửi
- Thực hiện quét và đối soát hàng ký gửi định kỳ cuối tháng tại các nha khoa/khách hàng.
- Tổng hợp danh sách hàng đã quét, bao gồm:
- Chủng loại – số lượng hàng
- Tình trạng sử dụng
- Gửi báo cáo đầy đủ cho Kế toán và Sales để làm căn cứ quản lý công nợ và kế hoạch bán hàng.
- Chủ động phát hiện chênh lệch, phối hợp xử lý kịp thời, Cảnh báo sớm các rủi ro: thất lạc hàng, tồn ký gửi lâu ngày.
3. Xử lý Hồ Sơ Bảo Hành Hàng Hóa
- Tiếp nhận thông tin bảo hành từ Sales/khách hàng.
- Kiểm tra, vệ sinh hàng hóa, đóng gói đúng quy chuẩn (bọc zip, phân loại rõ ràng).
- Lập hồ sơ bảo hành đầy đủ (thông tin sản phẩm, tình trạng, nguyên nhân).
- Bàn giao hồ sơ cho Sales hoàn thiện trình duyệt và theo dõi tiến độ xử lý.
4. Hỗ trợ Điều Phối Giao Nhận Phụ Kiện/KIT
- Chủ động đặt dịch vụ vận chuyển (Grab hoặc tương đương) để gửi phụ kiện/KIT từ công ty đến khách hàng theo yêu cầu Sales.
- Đảm bảo thông tin giao nhận chính xác, đúng người – đúng hàng – đúng thời gian.
- Theo dõi trạng thái giao hàng và xử lý phát sinh nếu có.
5. Tổng hợp xác Nhận Tổng kết hàng của khách hàng theo tháng.
- Tập hợp toàn bộ xác nhận tổng kết hàng của khách hàng theo tháng chuyển Kế toán lập hồ sơ khách hàng.
- Lưu trữ chứng từ, dữ liệu phục vụ kiểm tra và truy xuất khi cần.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong các vị trí: Điều phối hàng hóa, Sales Admin hoặc vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết bị y tế, nha khoa
3. Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Microsoft Excel và các công cụ quản lý dữ liệu cơ bản.
Có khả năng quản lý, theo dõi và đối soát số liệu hàng hóa chính xác.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và lưu trữ hồ sơ khoa học.
Có khả năng phối hợp và làm việc với nhiều bộ phận như Sales, Kế toán, Kho vận.
4. Kỹ năng cá nhân
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và chủ động xử lý công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Chịu được áp lực công việc và xử lý tình huống phát sinh.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: Thoả thuận
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 10 - 11 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
Thưởng hiệu quả kinh doanh và thưởng lễ/tết theo chính sách công ty.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Nghỉ lễ, tết, phép năm theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
Tham gia du lịch công ty, team building, các hoạt động nội bộ định kỳ.
Các chương trình gắn kết nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
