Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Đối soát Doanh thu & Kiểm soát Phương thức thanh toán (Trọng tâm)
- Trích xuất dữ liệu bán hàng hàng ngày từ hệ thống phần mềm (PP/ERP) của các chi nhánh.
- Trực tiếp đối soát chéo doanh thu hệ thống với thực tế dòng tiền đổ về qua các phương thức thanh toán:
- Tiền mặt: Kiểm tra số liệu tiền mặt nộp về quỹ công ty/ngân hàng.
- Thanh toán điện tử: Đối soát các giao dịch cà thẻ (máy POS ngân hàng), mã QR, chuyển khoản.
- Trả góp: Theo dõi, đối chiếu hồ sơ và công nợ với các đối tác công ty tài chính/ngân hàng cung cấp dịch vụ mua trả góp. - Báo cáo ngay lập tức cho Quản lý/Kế toán trưởng các trường hợp chênh lệch số liệu, thiếu hụt tiền mặt, hóa đơn hủy/trả hàng bất thường hoặc có dấu hiệu nhân viên kê giá, gian lận.
2. Xử lý Hồ sơ thanh toán theo cụm chi nhánh (Trọng tâm)
- Làm đầu mối tiếp nhận toàn bộ chứng từ, hóa đơn, đề xuất chi phí từ các chi nhánh thuộc cụm được phân công quản lý.
- Kiểm tra tính hợp lệ, minh bạch và tuân thủ định mức của các khoản chi (chi phí điện nước, internet, rác thải, sửa chữa nhỏ, mua sắm vật dụng tại cửa hàng...).
- Tập hợp và lập hồ sơ đề nghị thanh toán định kỳ theo từng cụm chi nhánh, trình duyệt lên bộ phận Kế toán và Ban Giám đốc đúng thời gian quy định, đảm bảo hoạt động xuyên suốt của cửa hàng.
3. Quản lý Dữ liệu Hệ thống & Vận hành Điểm bán
- Cập nhật và kiểm soát Master Data trên hệ thống: Tạo mã sản phẩm mới, cập nhật giá bán chuẩn, cài đặt các chương trình khuyến mãi/voucher. Đảm bảo 100% chi nhánh áp dụng đúng chính sách giá.
- Theo dõi số liệu tồn kho, phối hợp với Kho tổng để lên kế hoạch luân chuyển, xử lý các TO khác vùng, bổ sung hàng hóa cho các cụm chi nhánh, tránh tình trạng đứt gãy hàng.
- Truyền đạt các thông báo, chính sách mới từ Head Office xuống Quản lý cửa hàng (Store Manager) và theo dõi tiến độ triển khai thực tế.
4. Hỗ trợ Khách hàng & Báo cáo
- Phối hợp xử lý các khiếu nại phức tạp của khách hàng liên quan đến sai sót trong thanh toán, lỗi trừ tiền qua thẻ/trả góp, hoặc quy trình đổi trả hàng hóa.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Operation Admin hoặc Kế toán bán lẻ.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với hệ thống POS/ERP trong ngành bán lẻ.
Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo Excel/Google Sheets (Pivot Table, Vlookup/Xlookup, tổng hợp dữ liệu).
- Có khả năng đối soát số liệu và phân tích dữ liệu bán hàng chính xác.
- Hiểu rõ các phương thức thanh toán bán lẻ: tiền mặt, POS, QR, chuyển khoản, trả góp tài chính.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 11 - 13 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 11 - 13 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thưởng KPI, thưởng hiệu quả vận hành và thưởng cuối năm.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có cơ hội phát triển lâu dài.
- Cơ hội làm việc và phối hợp với nhiều phòng ban trong hệ thống.
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Các chính sách phúc lợi nội bộ, du lịch, teambuilding và thưởng lễ/tết hàng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Có phát sinh tăng ca nếu cần
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
