Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý và Nhập liệu Hệ thống
- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu mua hàng từ bộ phận Thu mua/Kế hoạch để khởi tạo và nhập các Đơn mua hàng (PO - Purchase Order) lên hệ thống phần mềm của công ty (ERP/Excel).
- Cập nhật chính xác và liên tục danh mục thông tin Nhà cung cấp (Mã nhà cung cấp, thông tin liên hệ, bảng giá, chính sách chiết khấu, điều khoản thanh toán).
- Nhập liệu và cập nhật tình trạng giao hàng, số lượng thực giao, biên bản nghiệm thu hoặc các chứng từ phát sinh trong quá trình thu mua.
2. Theo dõi Tiến độ Đơn hàng & Hồ sơ Chứng từ
- Theo dõi luồng phê duyệt đơn hàng nội bộ để đảm bảo đơn hàng được gửi tới nhà cung cấp đúng hạn.
- Phối hợp với nhân viên thu mua và kho để cập nhật lịch trình giao hàng, kịp thời ghi nhận các thay đổi về thời gian hoặc số lượng của nhà cung cấp lên hệ thống.
- Phân loại, lưu trữ khoa học (bản cứng và bản mềm) toàn bộ hồ sơ thu mua: Hợp đồng thương mại, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, chứng từ chất lượng sản phẩm.
3. Đối soát Dữ liệu và Hỗ trợ Thanh toán
- Đối soát số liệu nhập kho thực tế từ bộ phận Kho với dữ liệu đơn hàng (PO) đã nhập để phát hiện sai lệch (thừa/thiếu/hỏng) và báo cáo nhân viên thu mua xử lý.
- Tổng hợp chứng từ, lập bảng đối soát công nợ gửi sang phòng Kế toán để thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
4. Báo cáo định kỳ
- Lập báo cáo tuần/tháng về: Tiến độ thực hiện đơn hàng, tỷ lệ giao hàng đúng hạn của nhà cung cấp, thống kê sản lượng hàng mua theo danh mục.
- Thực hiện các báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Quản trị hệ thống thông tin hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Nhập liệu, Trợ lý thu mua hoặc Kế toán nội bộ. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Bán lẻ/Chuỗi hoặc Thương mại.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 8 - 12 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: Từ 8 triệu VND trở lên
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13 theo chính sách của Công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ (quy trình thu mua, kỹ năng tối ưu dữ liệu, hệ sinh thái học tập của công ty).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
