Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Chuyên viên Hỗ trợ Kinh doanh chịu trách nhiệm đảm bảo luồng vận hành thông suốt của bộ phận Kinh doanh, từ tiếp nhận đơn hàng, triển khai sản xuất và giao hàng, đến lập chứng từ, theo dõi dữ liệu và hỗ trợ thu hồi công nợ.
Địa điểm làm việc: Khu Công Nghiệp Tân Tạo - Tp.Hồ Chí Minh
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính bao gồm nhưng không giới hạn ở:
• Tiếp nhận và thẩm định đơn đặt hàng:
– Tiếp nhận đơn hàng từ đội Kinh doanh hoặc trực tiếp từ khách hàng; kiểm tra tính hợp lệ về thông tin sản phẩm, số lượng, giá bán và xử lý theo quy trình bán hàng hiện hành;
– Xác minh tình trạng tồn kho thành phẩm và tình trạng công nợ của khách hàng trước khi xác nhận đơn, kịp thời thông báo đội Kinh doanh nếu phát sinh vướng mắc;
– Đảm bảo áp dụng chính xác giá bán đã được phê duyệt cho từng đơn hàng.
• Triển khai sản xuất và điều phối giao hàng:
– Tạo lệnh yêu cầu sản xuất hoặc lệnh xuất kho trên hệ thống nội bộ; theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày và cập nhật thông tin kịp thời cho đội Kinh doanh và khách hàng;
– Lập và gửi kế hoạch giao hàng đến các bộ phận liên quan theo đúng thời hạn quy định; phối hợp sắp xếp lịch giao hàng đúng cam kết với khách;
– Đảm bảo đơn hàng được triển khai đầy đủ điều kiện theo quy định
• Lập hóa đơn và soạn thảo chứng từ:
– Xuất hóa đơn và hoàn thiện bộ chứng từ giao hàng, chuyển kịp thời cho bộ phận liên quan để thực hiện thu tiền và lưu trữ;
– Soạn thảo các văn bản theo các điều khoản tiêu chuẩn đã được phê duyệt, kiểm tra tính chính xác của thông tin pháp lý trước khi trình ký;
– Soạn công văn nhắc nhở xử lý hàng tồn kho theo đúng quy trình và thời hạn quy định.
• Theo dõi dữ liệu và báo cáo kinh doanh:
– Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng để hỗ trợ công tác quản lý hoạt động của Phòng Phát triển Kinh doanh;
– Theo dõi sát tiến độ thực hiện so với mục tiêu; phát hiện và cảnh báo sớm các chỉ tiêu có nguy cơ không đạt, yêu cầu đội Kinh doanh làm rõ nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý;
– Lập và gửi báo cáo định kỳ theo đúng thời hạn quy định hoặc khi có yêu cầu đột xuất từ cấp quản lý.
• Phối hợp nội bộ và lưu trữ hồ sơ:
– Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan trong việc xử lý đơn hàng, xử lý sự cố và đôn đốc thu hồi công nợ sau bán hàng;
– Lưu trữ đầy đủ, có hệ thống và bảo mật các hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh (báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, chứng nhận sản phẩm, công văn, hồ sơ ISO…), đảm bảo thuận tiện khi tra cứu.
Yêu cầu ứng viên
• Tốt nghiệp Cao Đẳng (hoặc tốt nghiệp Đại học là một ưu thế) chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan;
• Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất;
• Thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), có khả năng xử lý và tổng hợp dữ liệu tốt;
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả, xử lý tốt nhiều đầu việc song song;
• Tỉ mỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao trong xử lý chứng từ và số liệu;
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp linh hoạt với các bộ phận và khách hàng;
• Chủ động, tự giác trong công việc và sẵn sàng học hỏi, nâng cao nghiệp vụ.
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 13 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
- Tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24h.
- Thưởng lễ, tết hấp dẫn theo chính sách công ty.
- Tham gia đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng, nghiệp vụ...tham gia các khóa đào tạo do Công ty tổ chức hoặc đi đào tạo bên ngoài.
- Xét tăng lương hằng năm.
- Lương thưởng theo tình hình kinh doanh của công ty.
- 12 ngày phép năm + phép theo thâm niên.
- Chính sách du lịch hàng năm, tham gia vào các ngày hội thao, hoạt động nội bộ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
