Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm hỗ trợ hoạt động kinh doanh, quản lý hồ sơ giao dịch, theo dõi doanh số, đối soát hoa hồng và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo quá trình bán hàng được vận hành chính xác, hiệu quả và đúng quy định.
2. Nhiệm vụ chính
2.1 Hỗ trợ bộ phận kinh doanh
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập phiếu giữ chỗ, biên nhận đặt cọc, hồ sơ giao dịch và các chứng từ liên quan.
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, chính sách bán hàng, thông báo và các văn bản của Khối Kinh doanh theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên tình hình bán hàng của các dự án được phân công.
- Quản lý giỏ hàng, tình trạng sản phẩm; cập nhật dữ liệu sản phẩm kịp thời và chính xác.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin sản phẩm, chính sách cho đội ngũ kinh doanh.
- Tham gia các chương trình mở bán, sự kiện bán hàng, site tour và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh của dự án.
2.2 Theo dõi doanh số và đối soát
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.
- Lập bảng xác nhận chỉ tiêu doanh thu, doanh số kinh doanh định kỳ.
- Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng và tình trạng giao dịch.
- Đối chiếu dữ liệu bán hàng với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của doanh số.
2.3 Công tác kế toán – đối soát
- Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các khoản hoa hồng, thưởng kinh doanh với bộ phận Kế toán.
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ thanh toán, hồ sơ đề nghị chi hoa hồng, thưởng cho nhân viên kinh doanh.
- Phối hợp với Kế toán trong việc rà soát công nợ, thanh toán và các số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý.
2.4 Quản lý hồ sơ và phối hợp đối tác
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các tài liệu kinh doanh theo quy định.
- Là đầu mối làm việc với Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Sale Admin, Admin Kinh doanh hoặc các vị trí tương đương.
- Có kiến thức cơ bản về kế toán, đối soát số liệu, công nợ và hoa hồng kinh doanh.
- Thành thạo Excel, Word, Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu, báo cáo và quản lý hồ sơ tốt.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn: (thương lượng theo năng lực)
- Thưởng đa dạng: Thưởng KPI, thưởng lễ/tết, lương tháng 13 và các chương trình ghi nhận thành tích hấp dẫn.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN full lương theo quy định và bảo hiểm sức khỏe quốc tế dành cho CBNV.
- Hỗ trợ phụ cấp: Cơm trưa, xăng xe, thâm niên và các khoản hỗ trợ khác theo chính sách công ty.
- Đào tạo & phát triển: Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Năng động, hiện đại, đồng hành cùng đội ngũ nhân sự trẻ, nhiệt huyết và tốc độ phát triển cao.
- Hoạt động nội bộ phong phú: Team building, du lịch nghỉ dưỡng, sinh nhật, thể thao và các hoạt động gắn kết định kỳ.
- Chính sách phúc lợi toàn diện: Hiếu hỉ, sinh nhật, quà tặng dịp đặc biệt và nhiều chế độ chăm lo đời sống nhân viên.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
